Existen algunas excelentes opciones para los usuarios de teléfonos o tabletas con Android que buscan aplicaciones de seguimiento de tiempo y gastos . Estas aplicaciones están diseñadas para cualquier persona que realice un trabajo de proyecto, como autónomos, contratistas y consultores , ya sea que trabajen en una oficina o que estén más a menudo en el sitio del cliente.
Las funciones de seguimiento del tiempo ayudan a garantizar que a los profesionales se les pague todo el tiempo que trabajan en un proyecto, con una forma de documentar ese trabajo con notas y fotos. Los gastos facturables también se pueden rastrear. Una de las aplicaciones, TimeClock, tiene un módulo de facturación opcional y todos pueden exportar datos para su uso en hojas de cálculo o con software de contabilidad.
01 parte de horas - rastreador de tiempo
Parte de horas es una aplicación de Android gratuita, colorida pero limpia, para rastrear el tiempo y los gastos que hacen que sea realmente agradable de usar. Ingrese sus proyectos, luego seleccione uno de la lista Proyectos y comience a rastrear su tiempo con los descansos que tome.
Cuando termine de trabajar en ese proyecto, detenga el temporizador y podrá ingresar información sobre el trabajo que acaba de completar. La lista de Proyectos muestra el tiempo total que pasó en cada uno. Las notas que ingresas pueden ser texto o una imagen.
Cada proyecto individual tiene una pestaña Detalles, Tareas y Estadísticas. Los Detalles incluyen información del cliente, la cantidad de tiempo trabajado en el proyecto, el monto que usted facturaría en ese momento y cualquier gasto que haya ingresado.
Las tareas se crean con una fecha y detalles sobre las actividades realizadas dentro de la tarea y el tiempo que tomó completar la tarea. Encontrará un gráfico de progreso debajo de la pestaña Estadísticas que muestra el tiempo acumulado sobre las fechas en que se trabajó en un proyecto junto con algunos promedios.
Los proyectos pueden respaldarse automáticamente en la tarjeta SD de su dispositivo Android o Dropbox, y los datos pueden exportarse para proyectos seleccionados, todos los proyectos y durante un período de tiempo específico en formato XLS o CSV para usar con Excel u otras hojas de cálculo o bases de datos. Parte de horas no tiene un módulo de facturación.
Timesheet ofrece seguimiento de ubicación y una función en beta que le permite asignar una red wifi específica a un proyecto. Cuando su Android se conecta o desconecta de esa red, el rastreo de tiempo comienza y se detiene automáticamente. Esta aplicación está disponible en 17 idiomas y tiene soporte para widgets.
Costo: Gratis, el desarrollador ofrece un par de aplicaciones adicionales por .99 centavos cada una
Descargar desde Google Play: parte de horas - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock para Android rastrea las horas facturables, los artículos facturables no por hora, el millaje y los gastos, y tiene un módulo opcional para crear facturas. Esta aplicación tiene todas las funciones que puedo pensar que se necesitan para el seguimiento de horas y gastos de proyectos, y es muy fácil de usar.
Seleccione un cliente y un proyecto y verá las pestañas superiores para ingresar y administrar registros de tiempo y gastos. Siga las horas en tiempo real haciendo clic en el botón Ahora. Si olvida comenzar las horas de seguimiento mientras trabaja, haga clic en Especificar hora y configure la hora de inicio para el proyecto. El temporizador continúa manteniendo el tiempo incluso si apaga el teléfono, las horas se pueden ingresar manualmente si olvida comenzar la hora por completo y se pueden editar todos los detalles en cada registro de tiempo.
Las notas se ingresan fácilmente mientras rastrea su tiempo o más tarde. Para ahorrar tiempo, puede configurar notas predefinidas y reutilizarlas seleccionándolas de una lista. El millaje se puede ingresar como el total de millas conducidas, o ingresando las millas de inicio y fin del odómetro para obtener un cálculo del total de millas y el monto a facturar. Ingrese los gastos según sea necesario, o seleccione un gasto recurrente predefinido para ahorrar en la entrada de datos.
Para proteger sus datos, puede realizar una copia de seguridad en la tarjeta SD de su dispositivo móvil Android, exportar datos como CSV o HTML y enviarlos por correo electrónico o exportarlos a Dropbox o Google Drive. Otra opción es utilizar una cuenta en línea gratuita de TimeClock Connect para realizar copias de seguridad automáticas en la nube. Con TimeClock Connect, puede ver sus datos en línea, que a menudo es más fácil que ver muchos registros en su teléfono. Sin embargo, puede usar la aplicación móvil junto con el servicio en línea.
Otra forma en que TimeClock Connect se utiliza es generar facturas (las facturas no se crean en el dispositivo móvil). La función de factura es de $ 5 por mes para facturar tantas veces como sea necesario, y hay una prueba gratuita de 30 días.
Generar facturas es un procedimiento simple donde TimeClock Connect encuentra el tiempo y los gastos que no se han facturado y presenta estos gastos para su aprobación antes de crear una factura en PDF que se puede imprimir o enviar por correo electrónico al cliente directamente desde TimeClock Connect. El logotipo de su empresa se puede agregar a la factura y los pagos también se pueden rastrear en la aplicación en línea.
Existe una versión gratuita de TimeClock que puede usar para tener una idea de cómo funciona la aplicación con hasta tres clientes y proyectos y no exporta CSV o HTML. También hay una política de reembolso de 48 horas en la versión paga.
Costo: $ 6.99
Descargar desde Google Play: TimeClock - Time Tracker o versión gratuita limitada, TimeClock Free - Time Tracker
03 rastreador de tiempo
Si solo desea realizar un seguimiento del tiempo y no necesita registrar los gastos, consulte Time Tracker, una aplicación de Android que exporta datos al software de contabilidad QuickBooks, CSV para hojas de cálculo y HTML para su visualización en un navegador web. Los informes también se pueden enviar por correo electrónico, Dropbox o Google Drive en estos formatos.
La interfaz colorida de Time Tracker parece inspirada por Google, y la aplicación tiene un temporizador que se puede pausar, se puede ingresar el tiempo manualmente, hay un gran conjunto de informes en la aplicación y funciona con 37 monedas. Si actualmente tiene clientes, proyectos o tareas en una aplicación o software que le permite exportar datos CSV, estos pueden importarse en Time Tracker para ahorrar tiempo en la entrada de datos.
Los datos se pueden respaldar en la tarjeta SD de su dispositivo móvil Android o se pueden enviar por correo electrónico o hacer una copia de seguridad en la nube a Dropbox. La característica de restauración de datos funciona desde la tarjeta SD o desde Dropbox. Time Tracker tiene una interfaz colorida y es fácil de usar.
Costo: $ 2.99
Descargar desde Google Play: TimeClock gratis - Time Tracker