Realice una copia de seguridad de su declaración de impuestos completa guardando como PDF
Cuando haya completado su declaración de impuestos con TurboTax, obviamente querrá conservar una copia que esté accesible en su computadora, y puede hacerlo fácilmente. TurboTax le permite guardar un archivo imprimible de la devolución en su totalidad en formato PDF con un solo clic.
Este es un paso importante en su proceso de presentación porque, aunque TurboTax guarda un archivo de datos de su declaración de impuestos, guardar un PDF también le permite archivar su declaración como un documento completo que se puede abrir sin el software TurboTax. Adobe Reader es el software más popular utilizado para visualizar documentos PDF y está disponible como descarga gratuita.
¿Qué es un PDF?
PDF significa "archivo de documento portátil", un formato creado por Adobe para facilitar la transmisión y visualización de documentos independientes del software, el hardware y los sistemas operativos. Un PDF conserva el diseño y el diseño del documento, por lo que parece el mismo, sin embargo, se ve. Un PDF no está destinado a ser editado desde el original. Editar un PDF requiere un software especial.
Los archivos PDF son un formato común que se usa para compartir documentos por correo electrónico o para almacenarlos y hacerles copias de seguridad. Pero nunca debe enviar por correo electrónico un PDF de su declaración de impuestos a nadie más que su preparador de impuestos, e incluso entonces, asegúrese de seguir todas las recomendaciones para asegurar el archivo que su preparador podría sugerir.
Dónde guardar su archivo PDF de respaldo de declaración de impuestos
Guarde su archivo PDF en una ubicación donde no lo perderá en caso de una catástrofe, como incendio, robo o incluso falla del disco duro. Además de guardarlo en su disco duro, también puede almacenarlo en un medio extraíble como un CD, DVD o unidad USB. Luego mantenga los medios en un lugar seguro con sus otros documentos financieros importantes. Una caja a prueba de fuego es ideal.
También puede usar un servicio de almacenamiento de respaldo en línea confiable donde el documento se guarda fuera de su hogar. Asegúrese de que el servicio sea seguro y de que la empresa de alojamiento lo respalde automáticamente en caso de que ocurra un desastre.
Recuerde, el archivo PDF no es su archivo de datos TurboTax. El archivo de datos solo puede leerse con el software TurboTax. El PDF es simplemente una imagen amigable, página por página, de su declaración que se puede ver en Adobe Reader u otros lectores de PDF.
Crear un PDF en TurboTax
Esta es la parte facil. TurboTax ofrece la opción de guardar su declaración como PDF tanto en la versión en línea de TurboTax como en las versiones de aplicaciones de escritorio en Windows y Mac.
01 Guarde un PDF de TurboTax en línea
- Inicie sesión en su cuenta de TurboTax Online.
- Haga clic en Centro de impresión en la esquina inferior izquierda, que se identifica mediante un icono de impresora.
- Seleccione una de las opciones de formulario, luego haga clic en Guardar en Mi PC.
- Haga clic en Guardar como y navegue hasta donde desee guardar el PDF, como su unidad de DVD o una unidad USB, o use el Escritorio si tiene la intención de mover el archivo a otra parte para almacenarlo en un servicio de almacenamiento en línea como Dropbox.
- En el cuadro de nombre de archivo, cambie el nombre a algo que tenga sentido para usted.
- Haga clic en Guardar.
Si usa TurboTax Online, tendrá que pagar el servicio antes de poder imprimir su declaración o guardarla como PDF.
02 Guardar un PDF Volver con TurboTax para Windows
- Abra su declaración de impuestos en TurboTax.
- Haga clic en Archivo en el menú o haga clic en Centro de impresión en la esquina superior derecha de TurboTax.
- El valor predeterminado está configurado para imprimir todos los formularios necesarios para la presentación. Si no desea que su PDF sea completo, seleccione una de las otras opciones.
- Haga clic en el botón Guardar como PDF.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la ubicación en la que desea guardar (una unidad USB, por ejemplo) o acepte la ubicación predeterminada de la carpeta en su disco duro: Mis documentos / TurboTax.
Si va a utilizar el PDF como copia de seguridad, no lo guarde en su disco duro. Su archivo de copia de seguridad debe guardarse en una ubicación diferente, como una unidad USB o un servicio de almacenamiento en línea. - Haga clic en Guardar y se creará y guardará el PDF.
03 Guardar un PDF Volver con TurboTax para Mac
- Abra su declaración de impuestos en TurboTax.
- Haga clic en el menú Archivo.
- Haga clic en Guardar en PDF en el menú. Se abrirá un cuadro de diálogo para guardar.
- Asigne un nombre a su archivo de declaración de impuestos y seleccione dónde desea guardarlo.
- Clic en Guardar.