Es vital tener un inventario de artículos personales como ropa, piedras preciosas, productos electrónicos, muebles, la lista continúa. Sin esta documentación, establecer reclamos de seguros puede consumir mucho tiempo y ser frustrante. Este software también es muy útil para documentar herencias de herencia, establecer su patrimonio neto y garantizar que tenga la cantidad correcta de cobertura de seguro para sus pertenencias. Finalmente, usar el software de inventario de la casa es mucho más conveniente y flexible que crear un inventario escrito a mano.
01 Por qué necesita un software de inventario para el hogar
El software de inventario de la casa clasifica o etiqueta elementos en cada habitación. Por ejemplo, en el dormitorio principal, puede inventariar muebles, joyas y antigüedades. Con el software, puede ejecutar un informe sobre el dormitorio principal, solo joyas que usted posee o solo antigüedades. En otras palabras, puede desglosar informes por propiedad, habitación o clasificaciones de elementos.
Establecer el valor de reventa
Redecorar y reemplazar sistemas como el aire acondicionado central aumenta el valor de su hogar. Hacer cambios permanentes también aumenta la base de costos de su hogar, reduciendo los impuestos sobre ganancias de capital cuando vende, y necesitará una prueba documentada de estos gastos para aprovechar esto.
Lista de control
Haga un inventario mientras empaca, luego verifique los artículos mientras desempaca las cajas para asegurarse de que los mudanzas entreguen todo lo que posee.
Reclamaciones de seguro substanciales o pérdidas fiscales
El software de inventario casero debe almacenar imágenes digitales de documentos en papel, como recibos y garantías, y fotos de sus pertenencias. Esta información puede usarse para reclamos de seguros o para reclamar pérdidas fiscales si sufre una pérdida.
¿Sobre seguro o no asegurado?
Asigne un valor a los elementos ingresados en el software de inventario de la casa, obtendrá un valor total de todas sus pertenencias con un par de clics del mouse. Use este total para determinar cuánto seguro de propietario necesita para una cobertura adecuada.
Valor neto
Tener sus pertenencias catalogadas con valores le da una evaluación más precisa de su valor neto .
02 Mantener seguro el inventario de su casa
Las contraseñas no son opcionales
Debido a la naturaleza privada de los datos de inventario de la casa, su software debe tener características de seguridad como la protección con contraseña. También debe configurar un perfil de usuario con una contraseña en cualquier computadora donde almacene datos financieros. Puede configurar una contraseña de administrador en Windows 7, perfiles para Windows Vista o una cuenta de usuario para Mac OS X.
Copia de seguridad es una obligación
Si un desastre destruye su hogar, es probable que los datos del inventario de su casa se pierdan justo cuando más lo necesita. Aquí hay algunos consejos para evitar esto:
- Almacene una copia de su inventario fuera de su hogar. Imprima un informe de inventario después de agregar elementos y crear una copia de seguridad de sus datos en medios extraíbles, como una unidad USB. Almacene esta documentación en una caja de seguridad o en la casa de un pariente de confianza.
- Use un correo electrónico seguro Si sabe cómo cifrar archivos, puede enviar por correo electrónico el archivo de copia de seguridad del inventario doméstico y una imagen del informe a su propia cuenta de correo electrónico segura a la que se puede acceder en línea a través del correo web.
- Ir en línea. Utilice un servicio de copia de seguridad en línea seguro o use el software de inventario de la casa en línea , que no almacena datos en su computadora.
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03 Funciones que necesita en el software de inventario de su casa
Prueba gratis
La mayoría de los programas de inventario de viviendas ofrecen una versión de prueba gratuita, así que úsela para saber cómo funciona el software antes de comprarlo. El software no debería disminuir significativamente a medida que ingrese más elementos, y la introducción de datos y la generación de informes deberían ser fáciles de hacer.
Respaldo
Seleccione un software de inventario para el hogar que sea fácil de respaldar (posiblemente se logre haciendo clic en Archivo, Copia de seguridad en el software). Si usa un software de copia de seguridad automatizado, sepa dónde está guardado el archivo de datos de inventario de su casa en su disco duro para configurar adecuadamente las copias de seguridad. Si no sabe dónde está el archivo de datos, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica que figura en el menú Ayuda en la parte superior de la pantalla. No hay menú de ayuda? No use el software, busque otro para probar.
¿Cuánto detalle?
La cantidad de información que desea almacenar sobre cada elemento en el inventario de su casa es una consideración importante. Asegúrese de que el software le permita registrar toda la información necesaria fácilmente. Para grabar elementos en más de una casa o para designar elementos en almacenamiento, elija un software que admita múltiples propiedades o ubicaciones. Utilice un software que le permita nombrar sus propias categorías o etiquetas para la mejor flexibilidad, de modo que pueda configurar el inventario de su casa de la manera más significativa para usted.
Foto final
Si el software de inventario no almacena imágenes digitales escaneadas de elementos como pólizas de seguros, testamentos y fotos de artículos inventariados, pruebe con otro paquete de software. Si no crees que necesitas soporte de imagen ahora, es probable que lo harás más tarde.
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04 ¡Mantenga actualizado su inventario de viviendas!
El uso de un software de inventario casero no tiene sentido si no actualiza el inventario cuando compra nuevos artículos de valor. Tomarse el tiempo para ingresar las actualizaciones es mucho más fácil que intentar recordar todo lo que posee en caso de que sufra un robo o daño o pérdida de su hogar.
Dependiendo de cómo use el software, siempre que se compre algo que asegure en su hogar, incluya en su patrimonio o en su patrimonio neto, debe actualizar la base de datos del inventario de viviendas ingresando el artículo. Esto suena rudimentario, pero recordarlo no siempre es fácil porque estas compras se hacen con poca frecuencia. Intente conservar los recibos y programar actualizaciones mensuales o trimestrales del inventario de su calendario.
Y recuerde hacer una copia de seguridad de los datos después de agregar o eliminar elementos del inventario de su casa.
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05 Revisiones de software de inventario de inicio
¿Busca inventario de la casa o software de inventario personal? He hecho todo el trabajo por ti al encontrar las mejores opciones. Cada selección admite la importación de imágenes desde una cámara digital y documentos escaneados, y cada uno simplifica la entrada y organización de un inventario de la casa. Este software no es lo mismo, por lo tanto, revise las características para encontrar la mejor selección para sus necesidades.