Este tutorial es para versiones anteriores de Quicken. Si tiene una versión más nueva, la creación de la función Año Nuevo ha sido reemplazada por Crear una copia / archivo de fin de año .
Cuando crea un archivo de Año Nuevo, Quicken realiza una copia de seguridad de su archivo de datos actual y luego elimina todos los datos antes de una fecha determinada del archivo actual.
Una vez que se crea un archivo de Quicken Year Year, su archivo de datos actual incluirá solo las transacciones que ocurran después de la fecha que usted especifique (usualmente el primero del año) mientras retiene toda la inversión y las transacciones no conciliadas. Si usa Quicken Home and Business, todas las transacciones impagas se guardarán, así como las facturas vinculadas a pagos que se encuentren dentro del nuevo rango de fechas.
01 Comience el proceso de archivo de año nuevo
Antes de crear un archivo de Año Nuevo, es imprescindible que concilie todas las cuentas, de lo contrario, todas las transacciones no conciliadas creadas antes de la fecha que especifique para el archivo Quicken Year Year no se dividirán.
Comience el proceso de archivo de año nuevo
- Haga clic en el menú Archivo, Operaciones de archivo.
- Seleccione Copia de fin de año.
- Seleccione Iniciar año nuevo y haga clic en Aceptar.
02 Establecer el nombre y la ubicación del archivo
Ingrese un nombre de archivo para el archivo Copia de fin de año. No incluya una extensión (.QDF) porque Quicken aplicará automáticamente la extensión de archivo correcta. Si no está seguro de dónde cambiar el nombre del archivo, lea las instrucciones para nombrar un archivo Quicken .
Por último, haga clic en el botón Examinar para cambiar la ubicación del archivo de forma predeterminada.
03 Elija la fecha para el archivo de Año Nuevo
Para especificar la fecha de inicio del nuevo archivo, acepte la entrada por defecto de Quicken (1 de enero del año anterior o actual) o cambie la fecha haciendo clic en el cuadro de fecha e ingresando una nueva fecha o haciendo clic en el símbolo del calendario a la derecha del cuadro de fecha. Use las flechas a ambos lados del mes en el calendario para navegar hacia adelante y hacia atrás en el calendario. Cuando llegue al mes que desea, simplemente haga clic en el día del mes que desea seleccionar para su nuevo archivo de datos Quicken, que es el archivo que usará todos los días.
04 Guardar y verificar el archivo de Quicken Year Year
Después de que se haya creado el archivo de Año Nuevo, Quicken le preguntará si desea usar el archivo anterior o el archivo para Año Nuevo. Recuerde, su archivo de datos anterior ahora es el archivo de respaldo, es el archivo anterior. A continuación, selecciona y haz clic en Aceptar.
Verifique los registros en el archivo de Año Nuevo para asegurarse de que todas las transacciones anteriores se hayan eliminado de acuerdo con sus especificaciones en los pasos anteriores de este tutorial. Si observa que algunas transacciones permanecen, es probable que se deba a las transacciones del año anterior o a las transacciones hasta la fecha especificada en la configuración del Archivo de Año Nuevo, donde no se concilian. Si esto sucede, deberá abrir el archivo de respaldo (el archivo anterior), reconciliar sus cuentas y volver a realizar este tutorial, comenzando con el Paso 1.