Plantillas e instrucciones gratuitas
Incluso si confía en su banco, es aconsejable guardar sus propios registros, porque es posible que sepa más de lo que su banco acerca de las próximas transacciones.
¿Qué es un registro de cheques?
Un registro de cheques es una lista de transacciones en su cuenta bancaria, junto con un saldo corriente que le dice cuánto dinero tiene disponible para gastar .
Puede usar papel, aplicaciones o plantillas de hojas de cálculo para guardar estos registros. A medida que gasta dinero o lo agrega a su cuenta, actualiza la lista, y es mejor comparar su registro con sus registros bancarios periódicamente.
Los registros de verificación generalmente vienen con cada orden de verificación. Mire en el reverso de su chequera para ver algunas hojas de papel que se parecen a la fotografía de esta página. Pero los registros de cheques también pueden ser electrónicos o caseros, lo que le permite personalizar su sistema y rastrear su cuenta sin comprar nuevos registros.
Un registro generalmente tiene varias columnas o campos, que se describen en la parte inferior de esta página.
Cómo obtener registros de cheques
Si no obtuvo un registro de cheques con sus talonarios de cheques, o si necesita obtener uno nuevo, tiene varias opciones:
- Use una plantilla como este registro de cheques gratuito de Google Docs .
- Solicite un nuevo registro en una impresora de cheques en línea o en su banco.
- Tome un registro de cheques de la parte posterior de un talonario de cheques viejo, o en cualquier otro lugar donde encuentre uno (los registros no son específicos de la cuenta).
- Cree un registro simple en su herramienta favorita de diseño u hoja de cálculo (vea a continuación los encabezados de las columnas).
Imprima su propio registro de cheques
Los registros del talonario de cheques han funcionado durante años, y algunas personas prefieren seguir haciéndolo a mano. Si solo desea imprimir un registro básico, pruebe este PDF o este .
Diseñar su propio registro en papel o en una hoja de cálculo es bastante fácil, y puede personalizarlo para que todo encaje exactamente donde lo desee (póngalo como una billetera o agregue cualquier otra característica que desee).
Para crear un registro de cheques, cree un documento con las siguientes columnas en la parte superior:
- Un pequeño campo de 'casilla de verificación' para marcar los elementos que ha verificado
- Verifique el número (o categoría): vea dónde encontrar los números de cheques
- Fecha
- Descripción: notas útiles, como dónde y cómo sucedió
- Pago / Débito (-) - para pagos, tarifas y retiros
- Depósito / crédito (+): para depósitos, intereses y depósitos
- Saldo: el saldo de su cuenta nueva después de la transacción
¿Por qué utilizar registros de verificación?
Un registro de cheques lo ayuda a estar al tanto de las transacciones en su cuenta. Incluso si verifica el saldo de su cuenta en línea, su saldo disponible podría proporcionarle información engañosa . Pero a veces los bancos cometen errores y, de vez en cuando, también puede olvidarse de las transacciones.
Su registro de cheques lo ayudará a:
- Identifica errores bancarios (que raramente están a tu favor).
- Atrapa el robo de identidad . Si ve algo que no esperaba, repórtelo lo más rápido posible para obtener la protección completa de acuerdo con las leyes de EE . UU .
- Evite los cheques rechazados, así como los gastos y posibles problemas que los acompañan.
- Sepa cuánto puede gastar y si necesita transferir dinero a su cuenta corriente. Por ejemplo, puede evitar sobregiros al mover fondos de los ahorros para cubrir los gastos futuros.
- Recuerde si pagó o no a alguien, cuánto y cuándo.
Para obtener más detalles, vea Cuatro razones para mantener un Libro mayor de cheques .
Cuándo usar su cheque Registrarse
Actualice su registro de cheques con cada transacción de la que tenga conocimiento.
Cuando escribe un cheque o usa su tarjeta de débito , registre la transacción en su registro de cheques inmediatamente. Como mínimo, guarde sus recibos de tarjeta de cajero automático y débito e ingrese esas transacciones semanalmente. Cuantos más problemas tenga con fondos insuficientes , más a menudo necesitará actualizar (y verificar) su registro de cheques.
También debe revisar su registro de cheques cada vez que recibe un estado de cuenta (o al menos mensualmente). Los estados de cuenta bancarios muestran los artículos que aún no están en su registro de cheques, que incluyen:
- Tasas que pagó al banco (aprenda cómo pagar menos en honorarios )
- Pagos de intereses del banco
- Transacciones automáticas / ACH (como depósito directo de su cheque de pago o facturas que paga automáticamente pagadas desde su cuenta bancaria )