Old School Pen y la contabilidad en papel realmente pueden hacer la vida más fácil
En los viejos tiempos, la gente usaba libros de cheques en papel para registrar gastos y depósitos en sus cuentas bancarias . Armado con un bolígrafo (o lápiz) y una libreta del tamaño de un cheque, los artículos se contabilizaron diariamente para mantener un total acumulado de efectivo disponible.
En la actualidad, muchas personas prefieren la conveniencia de consultar saldos y llevar registros en línea, lo que les permite a los bancos hacer el trabajo por ellos. Si bien este sistema sin duda obtiene puntos por su facilidad de uso, muchas veces mantener un registro de verificación tiene sentido. Aquí hay cuatro razones por las cuales mantener un registro físico de gastos tiene sentido.
01 Control
02 Facilidad de acceso
Los libros de control siempre están disponibles, mientras que los sistemas bancarios en línea pueden bloquearse. Mantener el libro de cuentas con un talonario de cheques tiene una bonificación adicional empleada por muchos en la última década: efectivo de emergencia. Si necesita efectivo en el último minuto, simplemente puede escribir un cheque para usted, llevarlo a su banco local y recibir efectivo. No tiene que ir a un cajero automático y usar una tarjeta de débito, y no se le aplicará ninguna tarifa adicional por el cobro de un cheque. Escribir un cheque solo toma un minuto y se acepta como pago (con identificación) en la mayoría de los establecimientos comerciales. Nota: esto solo funciona para bancos con ubicaciones de ladrillo y mortero, pero a menudo es más rápido que esperar en una ACH electrónica .
03 Registro de pago
Quizás la razón más importante para mantener físicamente un registro de gastos es que cuando paga por un producto o servicio, el pago se registra inmediatamente. Los bancos en línea normalmente cargan transacciones de los comerciantes, lo que puede tomar desde unos minutos hasta unos pocos días. Si alguna vez hay una pregunta sobre si pagó o no una factura o si recibió un reembolso por un artículo, consultar el libro de control lo mantiene todo (sin juego de palabras) bajo control. Esto es especialmente útil para posibles conflictos con comerciantes: realizar pagos adicionales sobre el capital de una hipoteca cuando llega el momento de liquidar una cuenta, o cuando la compañía de cable afirma que no recibió el pago de un mes, por ejemplo.
04 Presupuestación
Un favorito personal con los planificadores financieros , anotar físicamente los gastos ayuda a muchas personas a pintar una imagen precisa de su situación financiera. Si puede mirar en su libro de control mes tras mes y observar los cargos y gastos recurrentes, puede poner las cosas en perspectiva. Ese par de zapatos o TV de pantalla plana en venta, por ejemplo, puede parecer menos urgente cuando recuerda haber ingresado en un pago electrónico a la compañía eléctrica el día anterior. Al anotar el gasto, también proporciona el primer paso para aquellos que intentan cambiar los hábitos de gasto .