Cómo y dónde obtener algo notado
Documentos notariales
Un documento notariado es un documento que ha sido certificado por un notario público. El notario público es un funcionario que verifica las identidades de todos los que firman el documento, atestigua las firmas y marca el documento con un sello (o "sello").
Se supone que un notario debe garantizar que todas las firmas en un documento sean legítimas.
- Verificación de identidad: un notario requiere la identificación de cualquiera que firma un documento, y registrará los detalles sobre los documentos de identificación utilizados por cada individuo.
- Firmantes dispuestos: los notarios buscan signos de coacción. Incluso si no te gusta lo que está en un documento, ¿estás firmando por tu propia voluntad o alguien te está obligando a firmar?
- Capaz de tomar decisiones acertadas: un notario quiere asegurarse de que los firmantes estén en condiciones de comprender verdaderamente lo que están firmando. Si una persona está intoxicada, medicada o no puede entender lo que sucede por cualquier motivo, el notario no puede notarizar el documento.
Un notario se negará a validar una firma si hay algún problema potencial con el firmante.
Cómo obtener un documento notario
Para legalizar un documento, visite un notario público, compruebe su identidad y firme el documento.
Identificación oficial: el notario pedirá una identificación para verificar que realmente eres quien dices ser.
Necesitará una identificación oficial con una fotografía: una licencia de conducir, pasaporte u otro documento de identidad emitido por el gobierno generalmente servirá para hacer el truco, aunque los requisitos varían de un estado a otro. Si el notario no confía en que usted es quien dice ser, él o ella puede negarse a notarizar su documento.
Nadie está obligado a notarizar nada.
Espere a firmar: asegúrese de llevar un documento sin firmar al notario, no lo firme con anticipación. El notario necesita verlo firmar en la mayoría de los casos.
Tarifas: Dependiendo de a dónde vaya para legalizar los documentos legales, es posible que tenga que pagar una tarifa modesta. Los notarios tienen que gastar dinero para operar como notario, tienen que mantenerse al día con las leyes cambiantes, y tienen que llevar registros, así que no se sorprenda si se le pide que pague una tarifa. Por lo general, gastará menos de $ 20 y el costo puede ser tan bajo como $ 5. Conozca más acerca de las tarifas notariales .
Dónde obtener una carta notariada
Puede legalizar los formularios legales en una variedad de lugares.
Instituciones financieras: un buen lugar para encontrar un notario es su banco o cooperativa de crédito . Si eres titular de una cuenta, el servicio puede ser gratuito. Incluso si no tiene una cuenta en una institución financiera en particular, un notario puede estar dispuesto a notarizar algo por una pequeña tarifa.
Otros negocios: es probable que los negocios locales y de renombre tengan notarios. Llame antes de hacer un viaje, ya que los servicios pueden variar de un lugar a otro.
- Tiendas de envío (tiendas FedEx y UPS, por ejemplo)
- Distribuidores de suministros de oficina (OfficeMax o Staples, por ejemplo)
- Cambio de cheques y tiendas de transferencia de dinero
- Los preparadores de impuestos y las oficinas de abogados a menudo tienen un notario en el personal (si necesita un documento notariado para su abogado, solo pregunte si pueden hacerlo en la empresa).
- Los concesionarios de automóviles y las tiendas de barrio pueden contratar a alguien que sea notario.
En cualquier otro lugar: si no puede encontrar un notario fácilmente, busque en línea un "notario público" con el nombre de su ciudad. Probablemente se sorprenderá de cuántos hay. Los notarios móviles a menudo viajarán a su hogar, oficina u otra ubicación para ayudar con los documentos.
Notario en línea: es posible legalizar los documentos en línea, pero debe verificar que esto sea aceptable antes de hacerlo. Algunas situaciones, como las transacciones de bienes raíces en ciertos estados, requieren una firma en persona. En otras situaciones (especialmente para una transacción rápida cuando está presionado por el tiempo), puede tener sentido intentar notarizar en línea.
Cuando trabaje en línea, el notario verificará su identidad y registrará su firma por video. Por ejemplo, la aplicación Notarize ofrece servicios notariales de Virginia (que pueden ser válidos en todo el país) por $ 25.
Según su estado, es posible que se requiera que los notarios estudien, asistan a las sesiones de capacitación y aprueben los exámenes. Sin embargo, algunos estados tienen requisitos mínimos para convertirse en un notario público.
¿Qué NO significa tener un documento registrado?
Obtener un documento notariado significa que una firma es legítima, no significa nada más. No se requiere que los notarios lean el material y lo evalúen por usted, ni lo alertarán sobre ningún problema. Todo lo que hacen es verificar quién firmó un documento y cuándo.
Es posible obtener un documento notariado que lo involucra en actividades ilegales o uno que no se puede hacer cumplir según las leyes de su estado y, por lo tanto, es inútil. Depende totalmente de usted saber lo que está firmando porque los notarios no proporcionarán asesoramiento legal.
Los documentos pueden o no ser oficiales inmediatamente después de que sean notariados. Si una firma válida es todo lo que se necesita para ejecutar un acuerdo, un documento debidamente firmado y certificado por un notario puede funcionar. Pídale orientación a un abogado local sobre su situación particular y las leyes locales.