Los beneficios de las cajas de seguridad
El principal beneficio es la seguridad. Las cajas de seguridad se encuentran en áreas seguras que generalmente son más resistentes a incendios, inundaciones, huracanes, tornados, terremotos y otros desastres naturales que la mayoría de las casas.
No olvidemos el robo.
Si se dejan papeles importantes en una caja de seguridad casera pequeña o en un archivador, es fácil quitar los artículos (o la caja entera). No solo se pierden sus objetos de valor, sino posiblemente también la documentación que lo ayudará a resolverlo todo (como números de serie y documentos para demostrar su pérdida, y su identidad).
Numerosas precauciones de seguridad protegen su caja de seguridad. Los bancos generalmente verifican las firmas e identidades de cualquiera que solicite acceso a la caja. Entregar su llave a otra persona o enviar a alguien con el poder para que actúe en su nombre normalmente no funcionará (pero consulte con su banco para verificar los procedimientos). Si desea que alguien más tenga acceso a su casillero, visite el banco y complete cualquier papeleo con esa persona mucho antes de que necesiten acceso.
Las cajas de seguridad están ubicadas en áreas seguras con alarmas, cámaras de video y cerraduras de alta seguridad. En la mayoría de los casos, un empleado del banco debe estar con usted para recuperar la caja.
Cada caja debería haber requerido dos llaves (la suya y la de un empleado del banco), y las cajas más seguras están en áreas separadas, lejos de la entrada del banco.
En líneas similares, también disfrutarás de la privacidad. Es posible que no desee información importante y documentos confidenciales en su hogar. Una caja de seguridad evita que compañeros de cuarto, niños, parientes y cualquier otra persona revisen sus pertenencias.
En muchos bancos, los empleados que lo ayudan a acceder a su caja lo dejarán solo en una habitación privada para abrir, cerrar y clasificar los contenidos de la caja.
Evolución y Alternativas
En un momento, una caja de seguridad era la mejor manera de almacenar documentos valiosos, y todavía hay pocas alternativas buenas para almacenar documentos y objetos de valor originales . Pero, ¿y si solo necesitas copias? Es posible que pueda satisfacer sus necesidades almacenando copias electrónicas con un servicio en línea o manteniendo los dispositivos de almacenamiento encriptados (como unidades USB) en múltiples ubicaciones.
Las bóvedas privadas son otra opción para el almacenamiento físico. Estas empresas no bancarias ofrecen cajas de seguridad que a menudo están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y que prometen más privacidad que los bancos. La conveniencia puede atraerlo, pero deberá evaluar usted mismo si su caja será segura. Recuerde que los demás también tendrán acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, y es posible que estén en la misma habitación que su caja desatendida.
Costo
El costo de una caja de seguridad depende del tamaño. Los precios pueden variar desde $ 25 por año para una pequeña caja de tres por cinco pulgadas hasta $ 125 por año para una caja de diez por diez pulgadas de mayor tamaño. Se pueden incurrir en otros costos, como cargos por pagos atrasados, tarifas de perforación si la clave se pierde y usted necesita los contenidos rápidamente, y las tarifas por las claves de reemplazo.
Si solo necesita almacenar algunos documentos y se pueden plegar, una caja de tres por cinco probablemente esté bien (muchos cuadros tienen entre 12 y 24 pulgadas de profundidad). En algunos casos, la tarifa de alquiler puede ser deducible de impuestos. Pregúntele a su preparador de impuestos.
Qué mantener en una caja de seguridad
Las cajas de seguridad son buenas para artículos pequeños, importantes y valiosos (incluidos documentos) que desea proteger. Estos también deberían ser elementos que no necesita al alcance de su mano.
- Certificados de nacimiento y adopción
- Certificados de matrimonio
- Copias de testamentos
- Copias del poder
- Títulos de vehículos
- Información de inversión
- Fotos y negativos
- Copias de licencias de conducir y pasaportes
- Inventarios de los hogares
- Información de cuenta de banco y tarjeta de crédito
- Acciones inmobiliarias
- Información de identificación de mascotas
- Certificados de acciones y bonos
- Metales preciosos, joyas y coleccionables que no pueden ser asegurados
- Discos duros y unidades flash con datos importantes
- Documentos de ciudadanía
- Información del seguro
- Registros comerciales
- Diplomas
- Transcripciones
- Garantías de bienes inmuebles
- Tarjetas de seguridad social
- Registros militares
- Contratos importantes
- Registros de inmunización
- Otros artículos que usted cree que son insustituibles (o que serían difíciles o caros de reemplazar)
Piénselo dos veces antes de cerrarlo
Sus documentos están a salvo en una caja de seguridad, pero también son inaccesibles . Así que asegúrese de tener un plan para obtener documentos urgentes cuando el banco esté cerrado o el propietario de la caja esté incapacitado.
- Pasaportes: las cosas suceden No solo emergencias sino situaciones inesperadas que requieren viajar. Recuerde que los documentos importantes se almacenan en un negocio que solo puede estar abierto de 9 a 5.
- Testamentos (consulte con un abogado acerca de los originales o las copias): las leyes varían de un estado a otro, por lo que necesitará un abogado local que le indique dónde guardar los originales y las copias. Si el original está encerrado, algunos estados requieren una orden judicial para entrar en la caja, lo cual demora todo y cuesta dinero. Otros estados hacen que sea más fácil para los miembros de la familia acceder a cajas de seguridad.
- Directivas de atención médica: los seres queridos no deberían tener que tomar decisiones de vida o muerte sin una guía escrita. Informe a sus seres queridos de cualquier acuerdo que haya hecho, y no deje la única copia en un lugar que pueda ser inaccesible para ellos.
- Arreglos fúnebres o funerarios : si es difícil ingresar a la caja de seguridad (o nadie sabe que ya ha hecho arreglos), el proceso puede ser más doloroso para amigos y familiares. Además, lo que quiere y lo que sus seres queridos piensan que quiere pueden ser dos cosas completamente diferentes.
- Poder (POA): este documento otorga a un representante designado el derecho de tomar ciertas decisiones por usted. No beneficia a nadie si la única copia está bloqueada en una caja mientras está incapacitado. Una solución es hacer que su POA sea un co-arrendatario. Tenga en cuenta que muchas instituciones financieras no aceptarán un poder notarial "genérico" porque no pueden verificar si todavía está vigente, si fue escrito mientras usted era competente o el alcance de los poderes del POA. Trabaje con cada institución financiera individualmente (usando sus formularios) para configurar las cosas correctamente.
- Efectivo: el efectivo en cajas de seguridad no está asegurado por la Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) . La FDIC asegura hasta $ 250,000 por depositante por banco, pero solo cubre el dinero que ha depositado, por ejemplo, en cuentas corrientes, de ahorro y de CD. El seguro de FDIC no cubre artículos en una caja de seguridad.
- Joyas, artículos raros y de colección (que desea asegurar): nuevamente, no asegurado por la FDIC. Verifique su póliza de seguro para propietarios o inquilinos para ver si el contenido de la caja de seguridad está cubierto. Algunos seguros cubrirán robos, pérdidas o daños y su compañía de seguros también podría ofrecer una prima más baja ya que los artículos son más seguros en una caja de seguridad. Otras políticas no cubrirán nada.
Estrategia de escape
Una caja de seguridad puede garantizar que solo usted pueda acceder a los contenidos, pero algún día su vida terminará o estará incapacitado. Haga un plan para esos eventos inevitables.
Tal vez alguien debería saber sobre la existencia de su caja de seguridad, aunque no necesariamente los contenidos. Si desea que se abra la caja poco después de la muerte o la incapacitación, considere agregar un co-inquilino (solo si es alguien de su confianza, porque pueden acceder a la caja en cualquier momento) o haciendo arreglos con su banco. Es posible que pueda designar a un representante o agente autorizado para abrir la caja bajo ciertas condiciones.