Imágenes de cheques por correo electrónico
Sus cheques muestran el enrutamiento de su banco y los números de cuenta y su nombre y dirección, y esa información puede ser utilizada por ladrones de identidad para drenar su cuenta de cheques.
Incluso si anula el cheque , los números serán visibles, y esa imagen existirá en algún lugar durante muchos meses o años por venir.
En la mayoría de los casos, esto no es un problema. El proveedor probablemente no va a robar de su cuenta, y esa imagen se puede eliminar para siempre una vez que se haya utilizado. Pero el riesgo de fraude es significativo. Es posible que pierda dinero si se lo roban de su cuenta, y el efecto dominó puede dificultarle la vida. Puede terminar rebotando en otros cheques o pagos perdidos que no se lleven a cabo porque no hay suficiente dinero en su cuenta, y tendrá que gastar tiempo y energía para limpiar el desastre.
Cómo pagar desde su cuenta de cheques (electrónicamente)
En lugar de simplemente enviar por correo electrónico el cheque a plena vista, use un método más seguro para pagar:
- PDF encriptado: una forma de resolver el problema es enviar la imagen del cheque como un PDF encriptado. El destinatario del mensaje deberá usar una contraseña para ver la imagen del cheque, pero cualquier otra persona solo verá datos confusos. Asegúrese de enviar la contraseña de forma segura y no la envíe por correo electrónico a menos que use diferentes direcciones de correo electrónico. Lo mejor es llamar al destinatario y entregar la contraseña verbalmente, pero también puede enviar la contraseña como mensaje de texto.
- Archivo protegido con contraseña: es posible agregar una contraseña a muchos tipos diferentes de archivos. Si no puede crear un PDF encriptado, intente poner la imagen de su cheque en uno de esos archivos y agregue protección con contraseña. De nuevo, la idea es agregar un acelerador de velocidad que active los scripts automatizados y aliente a los ladrones a seguir adelante.
- Buen fax pasado de moda: si le resulta difícil asegurar un archivo para correo electrónico, pregunte acerca de cómo enviar la imagen del cheque por fax. La mayoría de los lugares satisfarán su solicitud, y el envío de faxes es más seguro que el envío de correos electrónicos. Los datos del fax no se quedan para siempre, y robar información de una transmisión de fax es más engorroso que reenviar un correo electrónico.
- Correo postal: si no hay prisa, pregunte sobre el envío del cheque. Por supuesto, el cheque podría perderse y la información podría ser utilizada por los ladrones, pero es raro que las cartas no lleguen a su destino de manera segura.
- Pagos electrónicos de cheques: en lugar de enviar un cheque por correo electrónico, vea si puede enviar un correo electrónico que pague desde su cuenta de cheques. Varios servicios y aplicaciones en línea te permiten hacer esto de forma gratuita.
¿Son los controles arriesgados?
Si expone la información de su cuenta cada vez que escribe un cheque, puede preguntarse por qué es peor enviar por correo electrónico una imagen de su cheque. Cuando hay un cheque en papel, la única forma de usar la información es obtener una copia del cheque. En la mayoría de las situaciones, el control se destruye poco después de que se cargue en un sistema seguro. Puede ser fotografiada o convertida en una imagen electrónica , pero esas copias generalmente son seguras.
El correo electrónico no es un sistema seguro.
Cuando envía un mensaje, se mueve a través de numerosas computadoras, algunas de las cuales pueden tener instalado un software malicioso. Además, no sabes cuán cuidadoso es tu destinatario con su cuenta de correo electrónico. Incluso si el mensaje se elimina rápidamente, una copia archivada de ese mensaje podría mantenerse en un lugar relativamente inseguro durante mucho tiempo.
No importa cómo use sus cuentas, siempre es una buena idea controlar sus cuentas bancarias para limitar su riesgo. La manera más fácil de hacerlo es configurar alertas básicas cuando el dinero abandona su cuenta .