Instrucciones y ejemplo
Cuando configura pagos automáticos, depósitos o inversiones, a menudo necesita proporcionar un cheque anulado. Su información bancaria está impresa en cada cheque, y quien haya solicitado el cheque anulado usará esa información para configurar un enlace electrónico a su cuenta bancaria. Solo hay un obstáculo: debe saber cómo anular un cheque, y es posible que nunca lo haya hecho antes.
Afortunadamente, anular un cheque es fácil.
Cómo anular un cheque
Escriba la palabra "VACÍO" en letras grandes en el anverso del cheque. Haga las letras lo suficientemente altas y anchas para cubrir la mayor parte del cheque. Pero no cubra los números en la parte inferior de su cheque; esos números son necesarios para establecer el enlace con su cuenta bancaria. Use un rotulador o un marcador de punta fina para que nadie pueda borrar la palabra "NULA".
Para un ejemplo visual, vea el lado superior izquierdo de esta página, donde la verificación se anula con tinta azul.
Escribir "VACÍO" en el frente del cheque impide que cualquiera use el cheque para realizar un pago (al completar un beneficiario y una cantidad). Si un ladrón pone sus manos en el cheque, no tendrán un "cheque en blanco", que podría usarse para robar dinero de su cuenta.
Mantenga registros: anote el cheque en su registro de cheques para que sepa a dónde fue ese cheque en particular. Si no lo haces, verás una brecha en los números de control y no querrás preguntarte qué pasó.
¿Le escribiste un cheque grande a alguien y te olvidaste de él, o te robaron ese cheque? ¿Cuándo llegará a tu cuenta? En su registro de cheques, escriba "VACÍO" junto con el número y la fecha del cheque, y anote a quién le dio el cheque.
Envíe el cheque o la imagen: su cheque ahora está listo para enviar. Si va a proporcionar el cheque anulado por correo electrónico, no lo envíe simplemente mientras lo hace para ocultar la información de su cuenta a ladrones y hackers.
Si no tiene cheques
¿Cómo puede anular un cheque si no tiene cheques? Deberá ser creativo, esperar cheques o encontrar una forma alternativa de vincular su cuenta bancaria.
Opciones en línea? Vea si puede configurar su enlace de cuenta bancaria completamente en línea. En lugar de utilizar formularios, que requieren que anule un cheque, intente iniciar sesión en su cuenta (o pregunte si hay un sistema en línea). En la mayoría de los casos, solo necesita ingresar la información de su cuenta bancaria en un formulario en línea . Por ejemplo, consulte Cómo configurar depósito directo .
Comprobantes de depósito: también puede configurar instrucciones de depósito o retiro usando un cheque anulado en lugar de un cheque anulado. Por lo general, se requiere un comprobante de depósito preimpreso, no los que usted toma en el banco y los completa a mano. Puede tener varios de estos en el reverso de su chequera.
Comprobaciones iniciales: Otra solución es visitar una sucursal y solicitar un "cheque de contador". El cajero imprimirá un cheque con la información de su cuenta y usted puede anular ese cheque como si saliera de su talonario de cheques.
Verifique las impresoras: una solución creativa es hacer que una impresora de cheques genere una imagen de un cheque anulado por usted. Esto no funcionará si necesita enviar el cheque por correo, pero puede ayudarlo a obtener una imagen de un cheque con la información de su cuenta.
Comience el proceso de pedir cheques, y cuando llegue el momento de "previsualizar" su pedido, tendrá un cheque básico que puede anular.
Otros documentos: si todo lo demás falla, es posible que pueda obtener documentación oficial de su banco o cooperativa de crédito en lugar de anular un cheque . Solicite una carta, impresa en papel con membrete del banco, que enumere su número de cuenta , número de ruta y tipo de cuenta (verificación o ahorro). Alternativamente, algunos bancos proporcionan cartas de formulario para configurar el depósito directo; simplemente imprímalo mientras está conectado al sistema de banca en línea , y debe tener todo lo que necesita.
Guarde una copia
Una vez que tenga en sus manos un cheque anulado, considere escanearlo o fotocopiarlo. Es posible que deba proporcionar cheques cancelados en numerosas ocasiones en los próximos años. Cuando no se requiere un cheque original (por ejemplo, si va a enviar por fax las instrucciones o envía una imagen de su cheque por correo electrónico), puede usar la misma copia una y otra vez.
Asegúrese de guardar esta copia en un lugar seguro, en un archivador cerrado o en un almacenamiento cifrado en su computadora.