Cómo localizar y solicitar registros judiciales testamentarios en línea

Una pregunta frecuente que se me formula como abogado de planificación patrimonial es cómo obtener una copia del último testamento y testamento u otros registros de la corte testamentaria de una persona fallecida . Debido a que los archivos testamentarios son registros judiciales públicos que cualquiera puede leer, si se ha presentado un testamento para la sucesión, entonces usted debería poder obtener una copia del mismo. Y con la tecnología moderna viene la capacidad de localizar información sobre el patrimonio de una persona fallecida en línea, y en la mayoría de los casos de forma absolutamente gratuita.

Sin embargo, aunque es posible que no pueda ver copias del testamento real y otros documentos que se han presentado en la corte testamentaria de manera gratuita (muchos tribunales han comenzado a cobrar por la posibilidad de ver sus documentos), como mínimo, usted debería poder hacerlo. para ver una lista de los documentos que se han presentado, que ha sido nombrado como el ejecutor de la herencia, qué abogado el albacea ha contratado, y el nombre del juez que preside el caso.

Algunos tribunales incluso enumeran los nombres de todos los acreedores y beneficiarios del patrimonio. Esto le dará la posibilidad de solicitar copias de los testamentos y cualquier otro documento que le interese ver en la oficina del secretario de sucesiones, o puede intentar comunicarse con el ejecutor o el abogado del ejecutor para obtener información adicional.

Cómo saber dónde se ha archivado un patrimonio testamentario

Una nota al margen: ¿cómo se determina la corte de sucesiones apropiada donde se está o se ha estado probando una herencia?

En general, un patrimonio está legalizado en el condado donde vivía la persona fallecida en el momento de su muerte, o, en algunos casos, en el condado donde la persona fallecida era propietaria de bienes inmuebles. Use el siguiente sitio web para ubicar el nombre correcto del condado ingresando el nombre de la ciudad donde la persona fallecida vivió o era propietaria de bienes inmuebles: Ciudad - Búsqueda del condado.

Cómo localizar registros testamentarios en línea y solicitar copias

Una vez que haya localizado el condado apropiado donde se administrará el patrimonio testamentario, se puede realizar una búsqueda en línea para el tribunal testamentario de ese condado o los expedientes judiciales del testamento. Esto puede ser complicado porque en algunos estados el tribunal testamentario en realidad no se conoce como el tribunal testamentario, se lo puede denominar "tribunal de circuito", "tribunal sustituto", "tribunal de huérfanos" o cualquier otro número de tribunales. Pero sea persistente: dado que la sucesión se produce en todos los condados de los Estados Unidos, es probable que pueda ubicar la información en línea del tribunal correspondiente.

Aquí hay algunas búsquedas que puede intentar:

"_________ (inserte el nombre apropiado) Registros de sucesiones del condado"

"_________ (inserte el nombre apropiado) Tribunal de sucesiones del condado"

"_________ (inserte el nombre apropiado) Expedientes de sucesiones del condado"

"_________ (inserte el nombre apropiado) registros de la corte del condado"

Una vez que haya localizado el condado correspondiente y vea la lista de la corte testamentaria en línea, generalmente los pasos para obtener una copia de un testamento u otro documento testamentario directamente de la corte testamentaria incluirán lo siguiente:

1. Aparecer en persona y solicitar una copia del testamento u otros documentos de legalización, o hacer una solicitud por escrito por fax o correo si la solicitud en persona no es factible.

1. Pagar una tarifa de copia por el número de páginas que contiene el testamento u otro documento de legalización. Estas tarifas generalmente oscilan entre $ 1.00 y algunos dólares por página.
2. Proporcionar un sobre con su dirección y sello para enviar las copias por correo si la solicitud no se realiza en persona.

Qué hacer si no puede localizar los registros testamentarios en línea

Si no tiene suerte para ubicar en línea los registros de la corte de sucesiones apropiados, puede intentar lo siguiente:

1. Vaya al tribunal de sucesiones en persona y solicite ayuda para ubicar los documentos. En la mayoría de los casos, el empleado podrá buscar la información del patrimonio utilizando el nombre legal del difunto y, si se ha abierto un patrimonio, podrá ver el archivo real de sucesiones y solicitar copias de los documentos correspondientes.
2. Llame al tribunal de sucesiones y pregunte cómo obtener copias de los documentos. Algunos secretarios de sucesiones serán muy útiles, mientras que otros no tanto.

1. Llame a la oficina de un abogado de planificación patrimonial en el área cercana al tribunal de sucesiones aplicable y pregunte si lo ayudarán a obtener copias de los documentos de legalización del tribunal local de sucesiones. Es muy probable que la oficina cobre una tarifa por sus servicios, pero si no vive cerca del área, esto le ahorrará los gastos de viaje en que incurrirá para viajar a la corte usted mismo.

Si no tiene éxito después de probar todas las sugerencias anteriores, es probable que no se haya abierto una sucesión testamentaria para el difunto en cuestión. Si cree que se debería haber abierto una sucesión testamentaria, consulte con un abogado de planificación patrimonial en el área donde vivía el difunto para determinar todas sus opciones.