Eliminar pagos atrasados, multas y tasas de interés más altas
Así que tómate una hora este fin de semana y organízate. Use esta solución paso a paso para organizar su proceso de pago de facturas y mantenerlo organizado.
Necesitará una computadora, un conjunto de cajones de plástico o cartón, un bote de basura, una trituradora de papel, un bolígrafo rojo, un bloc de notas, un resaltador, sobres de 10 "x 13" y sellos.
Primer paso: encontrar una estación de pago de facturas
Pagar facturas será más rápido y más fácil si tiene una estación de pago de facturas específica en la que puede sentarse. No tiene que ser un espacio grande: una pequeña mesa en la esquina de su cocina, un estante en la oficina de su casa, o simplemente una canasta para guardar sus herramientas y suministros de pago de cuentas.
Paso dos: organiza tus facturas en papel
A continuación, le mostramos cómo procesar sus facturas en papel. Ábrelos tan pronto como lleguen. Con un bolígrafo rojo, anote la fecha de vencimiento y la cantidad adeudada en el frente de cada sobre. Preste mucha atención a las fechas de vencimiento ya que no siempre son las mismas cada mes.
Cuando lea su factura, resalte los cargos o partes de su factura que cuestione.
Podrás seguir fácilmente estos problemas más adelante.
Recicle cualquier sobre de sobres que no incluya información personal, como ofertas especiales o promociones para otros productos. Hablando de reciclaje, destruye todo lo que tenga información personal sobre él. Si no posee una trituradora, muchas tiendas de suministros de oficina ofrecen acceso a una por una pequeña tarifa.
Por último, guarde sus cuentas impagas en el cajón superior de su sistema de cajones de plástico o cartón.
Paso tres: Organice sus facturas y declaraciones electrónicas
Use una dirección de correo electrónico separada para facturas electrónicas, estados de cuenta bancarios, declaraciones de inversiones, etc. Esto garantizará que una factura electrónica no se pase por alto en medio de los muchos correos electrónicos que recibe.
Vea sus facturas y estados de cuenta en línea tan pronto como reciba el correo electrónico. Confirme que está de acuerdo con todos los cargos y el monto adeudado. Si encuentra una discrepancia para imprimir el documento, resalte la discrepancia y coloque el papel en el cajón superior de su sistema de cajones de plástico o cartón junto con sus facturas en papel pendientes de pago. Si no tiene acceso a una impresora, tome nota del problema en su computadora portátil y coloque la computadora portátil en el mismo cajón. Tratará con cualquier discrepancia más adelante en este proceso.
A continuación, reenvíe cada notificación por correo electrónico a su dirección de correo electrónico personal y cambie la línea de asunto para que se lea: entidad adeudada, fecha de vencimiento y el monto adeudado. Por ejemplo, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Cree una carpeta de correo electrónico en su computadora para cada mes y año. Puede ponerle el nombre "Facturas en línea - enero de 2016". Después de que hayas revisado cada factura en línea y se la hayas enviado, guárdala en la carpeta mensual que creaste.
Paso cuatro: programe un horario semanal para pagar sus cuentas
Programe 30 minutos cada semana para pagar sus cuentas. Bloquee este tiempo libre en su calendario tal como lo haría con cualquier otra cita. Este es también un buen momento para revisar la precisión de su cuenta bancaria en línea.
Vaya a su estación de pago de facturas y elimine las facturas en papel del cajón que debe pagar. Luego, inicie sesión en su computadora y abra la carpeta de pagos de este mes. Si destacó alguna pregunta o discrepancia, primero realice llamadas a estas instituciones. Cada vez más empresas brindan servicios a profesionales en activo y tienen agentes de servicio al cliente disponibles hasta las 8 p. M. EST. Si no puede comunicarse con nadie, agregue esta tarea a su lista de tareas para el día siguiente. Tome nota de su número de cuenta, el número de teléfono del servicio al cliente y su pregunta específica.
Paso cinco: Pague sus cuentas
Si desea organizar sus facturas de manera eficiente y efectiva, considere los pagos de facturas en línea.
Hay dos tipos de opciones de pago de facturas en línea:
- Pago de facturas en línea ofrecido por su banco;
- Pago de facturas en línea ofrecido por sus proveedores de servicios (compañía telefónica, compañía hipotecaria, etc.).
Aquí, Justin responde la pregunta: ¿Cómo configuro el pago de facturas en línea?
Si bien puede tomar más tiempo configurar inicialmente los pagos de facturas en línea; Ahorrará tiempo durante cada mes subsiguiente pagando sus facturas en línea.
En ambos escenarios de pago de facturas en línea, se le dará un número de confirmación como parte de la transacción. Tome nota de esta información ya sea en la factura misma o mantenga una lista maestra de transacciones mensuales en su computadora portátil.
Si no está pagando en línea algunas o todas sus facturas, escriba su cheque, registre la transacción en su registro de cheques, use el sobre de devolución provisto en la mayoría de los recibos y estados de cuenta, y estampée el sobre. Asegúrese de tener en cuenta el tiempo de correo en su proceso. Permita 7-10 días para la entrega del correo y la publicación del pago. Si bien no tendrá un número de confirmación, debe anotar la transacción en la factura misma o en su lista maestra de transacciones mensuales. Asegúrese de incluir también su número de cheque.
Paso seis: presente las copias en papel de su factura
Crea un sobre de 10 "x 13" para cada mes. Una vez que haya terminado de pagar las facturas, coloque las copias impresas en el sobre del mes correspondiente junto con su lista maestra de transacciones (que también incluirá información sobre las facturas que recibe electrónicamente).
Si alguna de estas facturas es necesaria para fines impositivos, haga una copia y archívela con sus documentos fiscales anuales.