Puede usar QuickBooks para preparar y presentar su Formulario 1099-MISC con el IRS rápida y fácilmente. El Formulario 1099-MISC es un formulario de impuesto a la información que usted presenta ante el IRS cuando paga $ 600 o más por bienes o servicios de cualquier individuo o entidad en un año. Es importante presentar el 1099-MISC con el IRS; usted puede recibir una multa de hasta $ 100 por devolución por no presentar ningún 1099-MISC. Si usa QuickBooks, puede preparar y archivar todos los formularios 1099-MISC cuando vencen en enero del año anterior.
01 Map Expense Accounts en QuickBooks for 1099 Preparation
Tendrá que asignar sus cuentas de gastos en QuickBooks para la preparación de 1099.
- Ve al menú Editar y selecciona Preferencias .
- Seleccione Impuesto: 1099 en el panel derecho.
- Luego, seleccione la pestaña de Preferencias de la compañía .
- Seleccione Sí cuando se le pregunte si desea archivar formularios 1099-MISC.
- Asigne su plan de cuentas a las diferentes líneas de pedido en 1099-MISC.
Ejemplo: puede seleccionar la cuenta en el cuadro desplegable del cuadro 1: Rentas . Si solo tiene una cuenta para esto en la que reserve todos sus gastos de alquiler, entonces debe seleccionar esa cuenta del cuadro de cuentas.
Consideración práctica: Al seleccionar esto para el Recuadro 7: Compensación para no empleados, probablemente necesite mapear múltiples cuentas.
- Seleccione Múltiples cuentas en el menú desplegable.
- Vaya a la cuenta adecuada, como legal, contable, de consultoría, etc.
- Establezca sus umbrales de presentación de acuerdo con las instrucciones del IRS.
- Haga clic en Aceptar para guardar su trabajo.
Consideración práctica: debe visitar www.irs.gov para obtener instrucciones sobre cómo preparar y presentar los formularios 1099-MISC si no está familiarizado con este proceso.
02 Cómo ver vendedores para recibir un 1099 en QuickBooks
Ahora que ha mapeado exitosamente sus cuentas, QuickBooks automáticamente podrá seleccionar qué proveedores necesitan los formularios 1099-MISC en función de la cuenta a la que reserva sus gastos y el umbral que ingresó. Aún debe revisar qué proveedores recibirán formularios 1099-MISC para asegurarse de incluir todos los proveedores.
Para revisar los proveedores para los que QuickBooks enviará un 1099:
- Vaya al menú de Vendedores y seleccione Imprimir / E-file 1099s . Haga clic en el cuadro de 1. Revise sus 1099 proveedores .
- Se mostrará una lista de todos los proveedores con una columna que muestra si están marcados como "sí" o "no" para recibir un 1099.
- Revise esta lista para asegurarse de que todos sus proveedores estén incluidos o excluidos con precisión para recibir un 1099-MISC.
- Para cambiar un proveedor específico, solo haga doble clic en el proveedor de este informe.
- Haga clic en la pestaña Información adicional y seleccione (o anule la selección) la casilla de verificación del Proveedor elegible para 1099 .
- Una vez que esté satisfecho con los cambios, cierre la lista y regrese a la pantalla del asistente 1099 y 1096 .
03 Revisar formularios 1099 antes del envío
Revise el informe que muestra todos los proveedores que están marcados para un 1099 con su información del año actual para cada tipo (o casilla) de ingresos que se informará en el 1099-MISC para mayor precisión.
- Desde la pantalla del asistente 1099 y 1096 , haga clic en el cuadro debajo de 3. Revise sus datos 1099 .
- Revise este informe para mayor precisión.
Consideración práctica: debe prestar especial atención a la columna Sin categoría : cualquier cantidad en esta columna se ha colocado en una cuenta que no se asignó.
Consideración práctica : debe asegurarse de que cada destinatario tenga un número de identificación fiscal asociado.
04 Cómo archivar formularios 1099 con QuickBooks
Archive sus formularios 1099-MISC.
Puede presentar sus QuickBooks y puede optar por presentarlos electrónicamente o en papel.
Para presentar los formularios 1099-MISC por medios electrónicos:
- Vaya a la sección E-file 1099s y decida cuándo enviar los 1099 a los proveedores, y cuándo enviarlos por e-file al IRS.
- Ingrese la información de su tarjeta de crédito y pague por el servicio.
- Para imprimir una copia en papel de formularios 1099-MISC: Haga clic en cualquiera de los destinatarios y haga clic en Imprimir formulario .
05 Archivar formularios 1099-MISC para evitar penalizaciones costosas
Debería poder usar QuickBooks para preparar su 1099-MISC. Debería poder configurar, preparar y archivar sus Formularios 1099 rápida y fácilmente. Teniendo en cuenta lo fácil que es preparar y presentar estos formularios, se recomienda encarecidamente considerar la posible sanción del IRS por no presentar estos formularios. Recuerde, el no presentar cada formulario 1099-MISC conlleva la posibilidad de una multa de $ 100 del IRS.