Cómo funcionan los duplicados
A cada registro de su talonario de cheques le sigue una hoja delgada de papel (con el mismo número de cheque como referencia).
Mientras escribe un cheque, la presión de su pluma crea una copia de todo lo que escribe. Luego, simplemente arranca el cheque (dejando la hoja duplicada) y siempre tiene una copia en su chequera.
Te queda un registro de todo lo que escribiste, incluido el beneficiario, la cantidad, la fecha y cualquier nota . También puede ver cualquier cosa que haya escrito en otro lugar del cheque: se copia la hoja completa. Sin embargo, su firma generalmente está bloqueada (al menos parcialmente), lo que impide que cualquier persona que robe su chequera duplique su firma.
Dónde comprarlos
Para abastecerse, use una impresora de cheques en línea confiable o solicite cheques de su banco. Si necesita una sugerencia, Carousel Checks ofrece cheques personales y comerciales con copias en papel carbón.
Pros y contras de duplicados
- Información al alcance de la mano: a algunas personas les encanta la idea de tener estos registros. Mirar hacia atrás a través de sus duplicados es una forma rápida y fácil de ver para qué era un cheque en particular o cuánto solía pagar por cosas del pasado. Puede obtener copias de su banco, pero algunos prefieren tener todo literalmente al alcance de su mano.
- Acceso en línea : los servicios de banca en línea pueden permitirle ver una imagen de cheques procesados, pero algunos bancos solo muestran cheques recientes. Si desea ver el pasado, tendrá que solicitar copias a través del servicio al cliente. Esas solicitudes pueden llevar tiempo (varios días o más) y es posible que tenga que pagar un extra para ver un cheque anterior.
- Costo: los cheques duplicados cuestan un poco más. Si puede obtener todo lo que necesita en línea, o si tiene otras formas de almacenar la información que necesita, no hay necesidad de pagar el costo adicional.
- Seguridad: mantener duplicados puede ser un riesgo de seguridad o privacidad. Pueden tener toda la información de su cuenta bancaria impresa en ellos , y dejan una imagen detallada de sus gastos para cualquier persona lo suficientemente curiosa como para importarle. Si no quiere que nadie sepa a dónde va su dinero o cuánto gasta, tendrá que guardar su chequera (incluidos cheques viejos) en algún lugar seguro.
Maneras alternativas de controlar el gasto
Si le gusta la idea de llevar registros, pero no desea conservar el documento, tiene otras opciones. El pago de facturas con el sistema de pago de facturas en línea de su banco debe crear un registro electrónico de cada pago que incluya la información que encontrará en los cheques duplicados. Todo lo que necesita saber puede estar en formato de texto, lo que facilita la búsqueda y la ordenación. Una vez más, es posible que no pueda obtener un historial ilimitado en línea, por lo que es mejor descargar sus transacciones a un lugar seguro para su uso posterior.
También puede tomar una foto (o escanear una copia) de cada cheque que escribe. Con poderosas cámaras en cada teléfono móvil, no es difícil obtener una buena imagen.
Solo asegúrese de guardar esas imágenes en un lugar seguro.
Los registros de cheques son otra opción , ya sea que haga su registro en papel o electrónicamente. En lugar de una copia de tamaño completo de cada cheque, puede copiar los detalles importantes de cada cheque. Además, será menos probable que rechace cheques si equilibra su cuenta .