¿Debería comprar e instalar software impositivo o usar software en línea?
Al hacer sus impuestos con software como TurboTax , tiene dos opciones para usar el software: puede instalar el software completo en su computadora de escritorio o portátil, o puede usar el software a través del sitio web del fabricante del software de impuestos sin instalar el software en su computadora (sin embargo, requiere una conexión a Internet).
¿Qué método debe usar: la versión en línea o la versión instalada en su computadora? Aquí hay seis diferencias para considerar al elegir el software de impuestos .
Ya sea que use el software de impuestos de escritorio o en línea, siempre mantenga una copia de su declaración de impuestos en un lugar seguro .
01 Instalar el software de impuestos: en línea es más fácil
El software de impuestos en línea como TurboTax no requiere una instalación de software y no cambia nada en su computadora porque se ejecuta a través de un navegador de Internet como Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge o Firefox.
Muchas opciones de software de impuestos en línea también le permitirán comenzar sus impuestos de forma gratuita. TurboTax, por ejemplo, le permite hacer esto y solo le cobra cuando está listo para enviar su declaración de impuestos completada .
Método de instalación de escritorio / portátil
Puede instalar el software de impuestos en su computadora desde un CD de software comprado o desde un archivo descargado si lo compró en línea. Con este método, el software se ejecuta completamente en su computadora y no requiere una conexión a Internet mientras lo usa.
Al elegir este método, asegúrese de que el software fiscal sea compatible con el sistema operativo que está utilizando. Por ejemplo, no desea comprar la versión de Mac del software de impuestos si su computadora es un sistema de Windows.
También hay una pequeña posibilidad de que la versión de su sistema operativo (SO) sea incompatible con el software de impuestos. Aunque la posibilidad de que esto ocurra es pequeña, la resolución de problemas de instalación de software impositivo puede ser un desafío porque el sistema de cada uno es diferente. Busque el número de versión del sistema operativo de su computadora (en Windows o en Mac) y compruébela con las compatibilidades del fabricante del software de impuestos.
02 Convenient Tax Prep: Ventajas en línea
Con el software de impuestos en línea, puede trabajar en su declaración de impuestos en cualquier computadora donde haya una conexión a Internet.
Si usa el software de impuestos instalado en el disco duro de su computadora, solo puede trabajar en sus impuestos cuando usa la computadora en la que está instalado el software. Esto no es un problema si planea trabajar solo en sus impuestos en su computadora de escritorio, o si instala su software de impuestos en su computadora portátil.
El software de impuestos en línea es conveniente si necesita la capacidad de trabajar en su declaración de impuestos desde diferentes ubicaciones.
Una nota importante: los usuarios de software de impuestos en línea deben evitar las computadoras públicas, como las que se encuentran en bibliotecas, cibercafés o cafeterías. Si debe usar una computadora pública para completar su declaración de impuestos, asegúrese de cerrar sesión en su cuenta de software de impuestos y cierre la ventana del navegador antes de salir de la computadora para que las personas que usen la computadora no tengan acceso a sus datos financieros.
03 Actualizaciones de software de impuestos: en línea interfiere menos
El software de impuestos de escritorio comprueba automáticamente si hay actualizaciones o le solicita que revise con regularidad, a menudo haciéndolo cada vez que abre la aplicación de software, especialmente si las leyes fiscales se están negociando a fines de año. Las actualizaciones son necesarias porque el software de impuesto a la renta está disponible cada año antes de que el IRS haya resuelto todos los nuevos códigos de impuesto a las ganancias. La liberación anticipada del software le permite comenzar su regreso temprano. Si bien las actualizaciones de software impositivo generalmente se realizan sin problemas, existe la posibilidad de que una actualización entre en conflicto con algo instalado en su computadora, lo que provoca una llamada al soporte técnico.
El software de impuestos en línea, por otro lado, se actualiza automáticamente en los servidores del fabricante del software, por lo que cuando abre el software en su navegador, las actualizaciones ya están instaladas, y no es necesario ningún esfuerzo adicional de su parte.
04 Seguridad de datos fiscales: Desktop vs. Software de impuestos en línea
El software de impuestos de escritorio le brinda el máximo control sobre sus datos de ingresos porque sus datos se almacenan localmente en su computadora personal. Sin embargo, si no utiliza un software antivirus y de firewall de buena calidad y lo mantiene actualizado, existe el riesgo de que su computadora, junto con su información tributaria, pueda ser pirateada.
El software de impuestos en línea es muy seguro, ya que los títulos populares de confianza tienen la misma seguridad utilizada por las instituciones financieras para proteger y encriptar los archivos de datos impositivos. Verifique las políticas de privacidad y seguridad del software de impuestos en línea para asegurarse de que proporciona la mejor seguridad de datos en línea .
05 Almacenamiento de datos impositivos: software de impuestos de escritorio
El software de impuestos instalado en su computadora guarda un archivo de datos localmente hasta que se elimina. Si usa la misma marca de software impositivo para los impuestos del año próximo, algunos datos del archivo del año anterior pueden importarse al software del nuevo año fiscal, lo que le permite ahorrar tiempo al completar cierta información (como nombre, dirección, etc.). Retenga las versiones de software de años anteriores si desea hacer escenarios hipotéticos o acceder de alguna otra manera a sus retornos pasados.
El software de impuestos en línea generalmente guarda una declaración de impuestos por tres años. El software de impuestos en línea le permite guardar una devolución como un documento PDF, pero los datos brutos no se almacenan en su computadora. Si desea conservar copias durante más de tres años, guarde el PDF en el disco duro de su computadora, en un almacenamiento en línea o servicio en la nube como Dropbox o en medios extraíbles, como una unidad USB.
06 Copia de seguridad de datos fiscales: software de impuestos en línea es más fácil
El software de impuestos en línea guarda datos mientras trabaja en el software y cuando cierra la sesión. Mantiene copias seguras y encriptadas de los datos impositivos en al menos dos ubicaciones físicas separadas para garantizar que sus datos no se destruyan debido a un desastre.
Si usa software impositivo en su computadora, es su responsabilidad proteger sus datos de desastres. Puede configurar el software para realizar copias de seguridad de los datos de forma automática y frecuente mientras está en uso, así como cuando se cierra el software. Más allá de esto, deberá hacer una copia de seguridad de los datos del software impositivo en una ubicación que no sea el disco duro de su computadora. No utilice su disco duro como el único lugar donde se realiza la copia de seguridad de los archivos de datos impositivos. Si falla la unidad, deberá comenzar su devolución desde cero.
Las ubicaciones alternativas para guardar su archivo de datos del software tributario incluyen una unidad USB, un servidor conectado a la red (NAS) o un servicio de respaldo en línea. Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, iCloud de Apple o OneDrive de Microsoft ofrecen suficiente espacio libre para guardar estos archivos fuera de su ubicación física.