El IRS requiere que las empresas emitan formularios 1099-MISC a individuos y empresas que ganan más de $ 600 por bienes y servicios. Necesitará recopilar cierta información sobre las personas y negocios que tienen un contrato con usted para preparar el formulario 1099-MISC correctamente. Entre esta información, deberá obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) de la empresa.
Es una buena idea revisar los requisitos de presentación de 1099-MISC con su profesional de impuestos antes de la presentación.
El límite de presentación está sujeto a cambios, así que asegúrese de saber qué es en el momento en que está presentando los formularios 1099-MISC para asegurarse de que cumple con este requisito.
Obtenga un EIN antes de pagar a cualquier persona
Este quizás sea el consejo más importante. Asegura que tenga toda la información que necesita para preparar sus formularios 1099-MISC anualmente, siempre es mucho más fácil obtener esto por adelantado de lo que es después de que ya haya comenzado a trabajar con ellos, y no tenerlo puede crear problemas fiscales para tu negocio.
Para obtener el EIN de los contratistas, pídales que completen un W-9 , que es un formulario titulado "Solicitud de número y certificación de identificación del contribuyente". Es una buena práctica comercial que todos los nuevos contratistas y empresas completen nuevos paquetes de proveedores, que deben incluir artículos como una hoja de información personal / comercial, un contrato y el W-9.
¿Qué pasa si no lo tienes?
Si por alguna razón no tiene un EIN, aún debe completar el formulario 1099-MISC si cumple con el límite de presentación de pagar $ 600 dentro de un año.
Turbotax recomienda realizar una solicitud formal al subcontratista por su EIN antes del final del año fiscal en cuestión. Si aún no tiene el EIN antes de la fecha límite para presentar el 1099-MISC, deje el cuadro del número de identificación vacío, pero aún así envíe el informe al IRS.
El IRS enviará un aviso indicando que falta el número, y este debe ser enviado junto con una notificación de retención de respaldo y un formulario W-9 al subcontratista.
Esto notifica al subcontratista que estará sujeto a retención hasta que presente su número de identificación.
Si bien la persona o empresa puede estar sujeta a una multa por negarse a proporcionar un EIN, también puede estar sujeto a una multa por no enviar los formularios completos en la fecha límite.
¿Qué es un EIN?
El IRS define un EIN como un "Número de identificación fiscal federal, [que] se usa para identificar una entidad comercial. Generalmente, las empresas necesitan un EIN. "En términos más simples, considere un EIN como un sustituto del número de seguro social de un contratista o empresa. Es un número único asignado a estas personas y empresas con fines de identificación.
¿Cuáles son las penalidades por no presentar un formulario 1099?
Las pequeñas empresas pueden recibir una multa de $ 50 por cada 1099 si se presentan dentro de los 30 días posteriores a la fecha de vencimiento. Si se retrasa más de 30 días pero se presenta antes del 1 de agosto, la multa es de $ 100 por 1099. Si es posterior al 1 de agosto, la multa aumenta a $ 260 por 1099, y el incumplimiento total de los formularios puede generar multas de $ 530 por 1099.