Cómo escribir un cheque: una explicación paso a paso

01 Ejemplo

Aquí hay una descripción general del cheque perfecto.

1. Fecha actual: escriba esto cerca de la esquina superior derecha. En la mayoría de los casos, usará la fecha de hoy, lo que le ayuda a usted y al destinatario a mantener registros precisos. También puede publicar la fecha del cheque , pero eso no siempre funciona de la manera que usted cree.
2. Beneficiario: en la línea que dice "Pague al pedido de", escriba el nombre de la persona u organización que paga . Es posible que tenga que preguntar "¿A quién hago el pago?" si no estás seguro de qué escribir Evite escribir cheques pagaderos en efectivo , es conveniente pero arriesgado .
3. Monto en forma numérica : escriba el monto de su pago en la pequeña casilla en el lado derecho. Comience a escribir lo más posible a la izquierda. Si su pago es de $ 8.15, el "8" debe estar en el margen izquierdo del cuadro de dólares para evitar el fraude. Vea ejemplos de cómo escribir en la cantidad .
4. Cantidad en palabras : escriba la cantidad usando palabras para evitar el fraude y la confusión. Esta será la cantidad oficial de su pago. Si esa cantidad es diferente de la forma numérica que ingresó en el paso anterior, la cantidad que escribió con las palabras será legalmente el monto de su cheque . Utilice TODAS LAS LETRAS MAYÚSCULAS, que son más difíciles de modificar.
5. Firma : Firme el cheque de manera legible en la línea en la esquina inferior derecha. Use el mismo nombre y firma en el archivo de su banco. Este paso es esencial: un cheque no será válido sin una firma.
6. Línea Memo (o "Para"): si lo desea, incluya una nota. Este paso es opcional y no afectará la forma en que los bancos procesan su cheque. La línea de memo es un buen lugar para agregar un recordatorio sobre por qué escribió el cheque. También podría ser el lugar para escribir la información que su beneficiario utilizará para procesar su pago (o encontrar su cuenta si algo se extravía). Por ejemplo, puede escribir su Número de Seguro Social en esta línea cuando paga al IRS, o un número de cuenta para pagos de servicios públicos.

Después de escribir el cheque , haga un registro del pago. Un registro de cheques es un lugar ideal para hacer esto, ya sea que use un registro electrónico o en papel. Registrar el pago le impide gastar el dinero dos veces: los fondos seguirán apareciendo como disponibles en su cuenta hasta después de que se deposite o cobre el cheque, y eso podría llevar un tiempo. Lo mejor es tomar nota del pago mientras está fresco en su mente.

Antes de escribir un cheque , asegúrese de que realmente sea algo que deba hacer. Escribir un cheque es engorroso, y no es la forma más rápida de mover dinero. Es posible que tenga otras opciones que le hagan la vida más fácil y lo ayuden a ahorrar dinero. Por ejemplo, puedes:

• Pague facturas en línea e incluso diga a su banco que envíe un cheque automáticamente cada mes. No necesitará escribir el cheque, pagar los gastos de envío u obtener el cheque por correo
• Obtenga una tarjeta de débito y gaste con eso en su lugar. Pagará desde la misma cuenta, pero lo hará electrónicamente. No es necesario agotar los cheques (que deberá reordenar ) y tendrá un registro electrónico de su transacción con el nombre del beneficiario, la fecha de pago y el monto.
• Configure pagos automáticos para pagos regulares como facturas de servicios públicos y primas de seguro. Normalmente no hay ningún cargo por pagar de esta manera, y hace que su vida sea más fácil. Solo asegúrese de que siempre tenga suficiente efectivo en su cuenta para cubrir la factura.

No importa cómo elija pagar, asegúrese de tener siempre suficientes fondos disponibles en su cuenta corriente. Si no lo hace, sus pagos pueden "rebotar" y crear problemas, incluidas tarifas considerables y posibles problemas legales.

02 Registre el pago en su registro de cheques

Haga un registro de cada cheque que escriba en un registro de cheques (vea una imagen más grande de este paso). Hacerlo te permitirá:

• Haga un seguimiento de sus gastos para que no rebote cheques.
• Sepa a dónde va su dinero. Su estado de cuenta bancario solo puede mostrar un número y monto de cheque, sin una descripción de a quién le escribió el cheque.
• Detecte el fraude y el robo de identidad en su cuenta corriente.

Debería haber recibido un registro de cheques cuando recibió su chequera. Si no tiene uno, lea más sobre por qué los registros de cheques son importantes y dónde obtenerlos . Es fácil hacer su propio papel o una hoja de cálculo.

Copie toda la información esencial de su cheque:

• El número de cheque
• La fecha en que usted escribió el cheque
• Una descripción de la transacción o a quién le escribió el cheque
• Cuánto fue el pago

Si necesita más detalles sobre dónde encontrar esta información, consulte un diagrama que muestra las diferentes partes de un cheque .

Puede usar su registro para equilibrar su cuenta corriente . Esta es la práctica de verificar dos veces cada transacción en su cuenta bancaria para asegurarse de que usted y el banco estén en la misma página. Sabrá si hay errores en su cuenta, y si alguien no depositó un cheque, usted los escribió (lo que hace que crea que tiene más dinero para gastar).

Su registro de cheques también puede proporcionar una vista instantánea de cuánto dinero tiene disponible. Una vez que escribe un cheque, debe suponer que el dinero se ha ido; en algunos casos, los fondos se extraen de su cuenta rápidamente porque su cheque se convierte en un cheque electrónico . En el ejemplo anterior, podemos suponer que se despertó esta mañana con $ 100 disponibles en su cuenta. Ahora que ha escrito un cheque por $ 8.15, solo tiene $ 91.85 disponible.

03 consejos para escribir un cheque

Cuando escriba un cheque, asegúrese de que se use de la manera que usted pretendía: pagar la cantidad que esperaba a la persona u organización que deseaba.

Los ladrones pueden alterar los cheques que se pierden o son robados. Los cheques tienen múltiples oportunidades para perderse después de que se le abandonen las manos, por lo tanto, dificulte que los ladrones le generen dolores de cabeza. Ya sea que pierda o no dinero de forma permanente, tendrá que dedicar tiempo y esfuerzo a limpiar los líos después del fraude.

Consejos de seguridad

Desarrolle los hábitos a continuación para disminuir las posibilidades de fraude en su cuenta.

Hágalo permanente: use un bolígrafo cada vez que escriba un cheque. Si usa un lápiz, cualquiera que tenga un borrador puede cambiar el monto de su cheque y el nombre del beneficiario.

Sin cheques en blanco: no firme un cheque hasta después de haber completado el nombre del beneficiario y la cantidad. Si no está seguro de a quién le debe pagar el cheque o cuánto cuesta algo, solo traiga un bolígrafo, es mucho menos arriesgado que darle a alguien acceso ilimitado a su cuenta de cheques.

Evite que los cheques crezcan: cuando complete el monto en dólares, asegúrese de imprimir el valor de una manera que evite que los estafadores lo agreguen. Haga esto comenzando en el extremo izquierdo del espacio, y dibuje una línea después del último dígito. Por ejemplo, si su cheque es de $ 8.15, coloque el "8" lo más a la izquierda posible. Luego, dibuje una línea desde el lado derecho del "5" hasta el final del espacio o escriba los números tan grandes que sea difícil agregar cualquier número. Si deja espacio, alguien puede agregar dígitos, y su cheque podría terminar siendo $ 98.15 o $ 8,159.

Copias de carbón: si desea un registro en papel de cada cheque que escribe, obtenga talonarios de cheques con copias en papel carbón. Esos cheques tienen una hoja delgada que contiene una copia de cada cheque que escribe. Como resultado, puede identificar rápidamente a dónde fue su dinero y exactamente lo que escribió en cada cheque. También puede buscar cheques en línea, pero algunos bancos solo brindan imágenes gratuitas durante un mes o dos. Sus copias de carbono pueden permanecer por años si desea mantenerlas por tanto tiempo.

Firma consistente: muchas personas no tienen una firma legible, y algunas incluso firman cheques y tarjetas de crédito con imágenes humorísticas. Pero el uso constante de la misma firma lo ayuda a usted y a su banco a identificar el fraude. Será más fácil para usted probar que no es responsable por los cargos si la firma no coincide.

Sin "Efectivo": evite escribir un cheque pagadero en efectivo . Esto es tan arriesgado como llevar un cheque en blanco firmado o un fajo de dinero en efectivo. Si necesita dinero en efectivo, retírese de un cajero automático, compre un chicle y reciba devoluciones de efectivo con su tarjeta de débito, o simplemente obtenga dinero de un cajero .

Escriba menos cheques: los cheques no son exactamente riesgosos, pero hay formas más seguras de pagar por las cosas. Cuando realiza pagos electrónicos, los ladrones no se pierden, se los roban o se asoman a mirar papeles. La mayoría de los cheques se convierten en pagos electrónicos de todos modos, por lo que no está evitando la tecnología mediante el uso de cheques. Los pagos electrónicos suelen ser más fáciles de rastrear porque ya están en un formato de búsqueda con un sello de fecha y el nombre del beneficiario. Use herramientas como el pago de facturas en línea para sus gastos recurrentes y use una tarjeta de crédito o débito ( preferiblemente una tarjeta de crédito ) para gastos diarios. ¿Necesitas enviar dinero a amigos y familiares? Usted puede hacer eso también, a menudo de forma gratuita .