¿Qué significa avalar?
Cómo respaldar
Nombres que coinciden: para ser respaldado correctamente, el nombre firmado en la parte posterior del cheque debe coincidir con el nombre del beneficiario escrito en el anverso del cheque.
Si su nombre está mal escrito o escrito incorrectamente, fírmelo con la versión incorrecta y luego vuelva a firmar usando el nombre correcto.
Dónde aprobar: la mayoría de los cheques tienen una sección de 1.5 pulgadas para que usted escriba. Esta sección, conocida como el área de endoso ( vea un ejemplo aquí ), está marcada con líneas e instrucciones que dicen "No escribir, estampar o firmar abajo" esta línea." Trate de mantener toda su firma y cualquier otra instrucción en esa área.
Endoso en blanco: la manera más fácil de aprobar (pero también la más peligrosa) es simplemente firmar el cheque sin agregar ninguna restricción. Para usar ese método, conocido como endoso en blanco, firme su nombre en el área de endoso. Pero solo haga esto si está a punto de depositar el cheque o cobrarlo en el futuro inmediato. Por ejemplo, un endoso en blanco podría tener sentido si estás en el lobby de un banco o haciendo un depósito remoto en casa.
Si envía el cheque por correo, lo deposita en un cajero automático o lo transporta por un tiempo, utilice otro método: deje el cheque sin firmar hasta que esté listo para depositar o agregue una restricción al endoso.
Los endosos en blanco son riesgosos porque alguien más puede robar el cheque endosado y cobrarlo o depositarlo en una cuenta diferente.
Respaldo restrictivo: ingrese dinero en su cuenta: un endoso restrictivo ayuda a garantizar que un cheque se deposite en una cuenta en particular. Para utilizar este método, incluya su número de cuenta con su endoso y proporcione instrucciones que indiquen que el dinero solo puede depositarse en su cuenta.
Para hacerlo, escriba "Para depositar solo en la cuenta #####" (usando su número de cuenta), como parte de su endoso. Si el cheque se pierde o es robado, es más difícil para los ladrones obtener el dinero; deberán modificar el endoso. Una alternativa para incluir su número de cuenta es escribir "Para depositar solo en la cuenta del beneficiario", lo que requeriría que los ladrones tengan acceso a una cuenta a su nombre. Dependiendo de la situación, es posible que también deba firmar si especifica un número de cuenta.
Inscríbete a otra persona: puedes intentar firmar un cheque a otra persona, efectivamente pagando a esa persona con el cheque que recibiste. Pero esa no es la forma ideal de pagarle a alguien. Para firmar un cheque, escriba "Pagar al pedido de ..." y nombre al nuevo beneficiario . Tenga en cuenta que algunos bancos no permiten este tipo de endoso porque la técnica a veces se usa fraudulentamente. Consulte con todos los bancos involucrados antes de intentarlo: el banco del escritor de cheques y el banco final al que se depositará el cheque. Para obtener más detalles, obtenga información sobre cómo firmar un cheque y cobrar un cheque por otra persona.
Sin respaldo: no siempre tiene que endosar cheques. Algunos bancos le permiten depositar cheques sin una firma, número de cuenta o cualquier otra cosa en la parte posterior.
Omitir el endoso puede ayudar a mantener su información privada. Los escritores de cheques a menudo pueden ver las imágenes de los cheques procesados, incluido el área de endoso, en línea después de pagar los cheques. Sin endoso, nadie puede ver su firma o su número de cuenta a menos que su banco agregue el número de cuenta durante el proceso.
Para mayor seguridad, aún puede escribir "solo para depósito" en el área de endoso. Técnicamente, eso no es un endoso, pero la mayoría de los bancos y las cooperativas de ahorro y crédito se mostrarían reacios a cobrar ese cheque.
¿Quién firma para endosar?
En algunos casos, no está claro quién debe firmar el cheque. Una vez más, la persona que recibe el cheque debe respaldarlo. La persona que escribió el cheque ya firmó en el frente.
Cheques a nombre de varias personas: si se le paga un cheque a usted y a otra persona, ¿cómo debe endosarlo?
¿ Todos tienen que firmar, o solo uno de ustedes? Depende de cómo se escriba el cheque: si aparece la palabra "y" entre los nombres, todos deben firmar. Vea una explicación con más ejemplos aquí .
Controles para su negocio: si dirige un negocio y se le paga con cheque, el endoso es ligeramente diferente. El cheque se paga a la empresa, no a usted como individuo, por lo que deberá firmar en nombre de la empresa. Por supuesto, deberá estar autorizado para manejar los fondos de la empresa. Vea los detalles completos sobre cómo endosar cheques a su negocio .
Cheques FBO: un cheque pagadero a una de las partes en beneficio de (FBO) otro debe ser endosado por el primer beneficiario. Por ejemplo, el cheque puede ser pagadero a un custodio de la cuenta de retiro para una transacción de reinversión. El custodio se encargará del cheque.
¿Por qué necesita respaldar los cheques?
Cuando le pagan con un cheque, ese pago se le hace a usted . Usted es la única persona que puede recaudar dinero legalmente de la cuenta del escritor de cheques. Sin embargo, la manera más fácil de convertir ese cheque en efectivo (o dinero que puede gastar de su cuenta de cheques ) es entregárselo a su banco y dejar que se ocupe de ello.
Al endosar un cheque, usted autoriza al banco a cobrar el pago. El banco tiene el derecho de actuar en su nombre y negociar el cheque.
Nuevamente, puede depositar un cheque sin endosarlo, suponiendo que el cheque sea lo suficientemente pequeño, lo deposita en una cuenta que coincida con el nombre del beneficiario , y no es de una compañía de seguros u otra organización que requiera endoso. Los bancos y las cooperativas de crédito aceptan regularmente cheques sin fondos y suponen que no surgirán problemas.
Dicho esto, si es esencial que le paguen rápidamente, es más seguro respaldar los cheques de manera adecuada y exhaustiva. Incluso si su banco le permite depositar un cheque, ese cheque podría volver en una semana o dos, y el banco eliminaría esos fondos de su cuenta hasta que todo se aclare.
Independientemente del método que utilice para respaldar los cheques, espere todo lo que pueda antes de firmar un cheque. Lo mejor es firmar mientras estás en el banco o estás en el proceso de hacer un depósito móvil . Si aprueba los cheques y luego se pierden, es más fácil para otra persona cobrar el cheque o intentar depositar el cheque en su cuenta.
Aprobaciones de depósitos móviles: si deposita cheques usando su dispositivo móvil, siga las instrucciones en la aplicación de su banco. El banco puede solicitar que su endoso indique que está realizando un depósito móvil. En algunos casos, saldrá impune haciendo caso omiso de esas instrucciones, pero es mejor cumplir con la solicitud si un pago es importante.
Ahora que ya sabe lo que significa respaldar, descubra la mejor forma de depositar cheques . Con cajeros automáticos más nuevos y la mayoría de los dispositivos móviles, a menudo puede omitir la línea de cajero. También es posible que pueda eliminar los cheques en papel al pagarse electrónicamente .