Créalo o no, sus clientes aún desean escribir cheques. Además, es posible que prefiera aceptar cheques, dado el costo de procesar pagos con tarjeta de crédito y la posibilidad de contracargos .
Probablemente esté acostumbrado a depositar cheques que le hayan hecho personalmente, pero ¿qué pasa con los cheques comerciales? El proceso de endoso no es muy diferente: solo agregue algunos detalles adicionales porque el cheque se paga a su empresa.
Cómo respaldar los controles comerciales
Para respaldar el cheque, diríjase al área de endoso en la parte posterior del cheque. Esta es la sección corta en la parte superior donde dice "Endorse Here". Usando un bolígrafo, complete el endoso:
- Escriba el nombre de la empresa, que debe coincidir con el beneficiario en el frente del cheque.
- Firma con tu nombre.
- Escriba su título (Presidente, Dueño, Tesorero, etc.)
- Agregue restricciones al cheque si lo desea.
Hazlo más fácil: si aceptas un gran volumen de cheques (más de unos pocos por día, por ejemplo), es posible que te aburras de todo lo que escribes. También puede endosar sus cheques usando un sello. Las impresoras de cheques en línea y las tiendas de suministros de oficina pueden crear un sello con toda la información anterior, lo que le permite volar a través de endosos. Pregúntele a su banco acerca de cualquier requisito antes de pedir un sello: pueden tener requisitos específicos, y es mejor seguir esas instrucciones para evitar retrasos en el procesamiento de pagos.
Su endoso completo debería caber en esta área sobre la línea (aunque hay un poco de margen de maniobra), así que planee con anticipación. Algunos obstáculos para mantener todo compacto incluyen:
- Un nombre comercial especialmente largo
- La necesidad de múltiples firmas
- Cualquier restricción que agregue ocupará más espacio (ver a continuación)
Restringiendo el endoso
Cuando respalda un cheque , usted autoriza a quien lo tenga a cobrar el dinero.
Por lo general, eso está bien porque su banco recaudará el dinero y depositará esos fondos en su cuenta. Sin embargo, si un cheque se pierde o es robado después de que se endosa, un ladrón podría potencialmente cobrar el cheque o dirigir el depósito a una cuenta diferente.
Un endoso restrictivo reduce su riesgo al limitar lo que le sucede a los fondos después de que usted endose. Por ejemplo, puede evitar que se cobre el cheque, por lo que siempre habrá un registro en papel que muestre a dónde va el dinero. La restricción más común es escribir "Para depositar solo en la cuenta 123456" (usando su propio número de cuenta, por supuesto), lo que significa que el cheque debe depositarse en la cuenta que especifique.
Cobro del cheque
Los bancos a menudo dudan en cobrar los cheques pagaderos a las empresas, por lo que probablemente deba depositar la mayoría de los cheques emitidos en su empresa.
Pero, ¿qué pasa con el cobro de esos cheques? ¿Es posible cambiar los cheques emitidos a una empresa? Lo es, pero es desafiante. Su mejor apuesta para obtener efectivo es usar su propio banco (donde tiene su cuenta de cheques comercial) después de que su cuenta se haya utilizado activamente por un tiempo.
Por qué cobrar es más difícil: ¿cuál es el problema con el cobro de esos cheques? Los cheques hechos a un negocio son complicados.
Si se hace un cheque pagadero a usted como individuo, es simple: el dinero es suyo, por lo que el banco solo necesita verificar su identidad para cobrar el cheque. Pero las empresas son entidades legales. Pueden tener múltiples propietarios y pueden requerir la aprobación de varias personas para retirar o gastar dinero, y cobrar un cheque equivale a retirar dinero. A menos que esté en su propio banco, un cajero o un representante de servicio al cliente no sabrá quién está autorizado a obtener efectivo de la cuenta comercial. En otros bancos, por lo que saben, es posible que esté autorizado, pero también podría ser un empleado descontento o un ladrón que robó el cheque del correo.
Actuando como un negocio
Es aconsejable exigir que los clientes escriban cheques a su negocio. Actúa como un negocio legítimo y, suponiendo que haya estado haciendo las cosas bien y evite las garantías personales, puede limitar su responsabilidad personal si algo le sucede a la empresa.
Uso de cuentas personales: ocuparse de los cheques comerciales genera gastos e inconvenientes adicionales, por lo que es posible que sienta la tentación de hacer que los clientes paguen cheques a nombre suyo (como individuo). Incluso podría sentirse tentado a depositar cheques comerciales en su cuenta personal: ya está en el banco, y el dinero eventualmente vendrá a usted de todos modos, entonces, ¿qué es un cheque más?
No se supone que los bancos depositen esos cheques comerciales en su cuenta personal (a menos que firme el cheque , que también es poco probable que sea aprobado). Pero en muchos casos, nadie se da cuenta, y puede salirse con la suya. Si el banco se da cuenta, corre el riesgo de que le paguen por el retraso y otras complicaciones, por lo que es mejor evitar esta práctica.
Responsabilidad personal: incluso si puede obtener cheques comerciales en su cuenta personal, lo mejor es usar una cuenta corriente comercial para los ingresos de su negocio. El uso de su cuenta personal pone en riesgo sus activos personales, y puede haber otras consecuencias. Si necesita más detalles y algunos consejos sobre cómo abrir una cuenta (accesible), consulte nuestra página al abrir una cuenta corriente comercial .
Maneras más fáciles de recibir pagos
Si los cheques son demasiado onerosos para usted, evalúe otros métodos de pago.
Costo-consciente: si el costo es su principal preocupación, el efectivo y los cheques son las opciones menos costosas, pero estas opciones tienen sus pros y sus contras. El efectivo crea problemas de seguridad, mientras que los cheques pueden rebotar y lleva tiempo que los fondos lleguen a su cuenta.
Plástico: las tarjetas de crédito y débito son herramientas favoritas para los consumidores, pero pueden ser costosas para los comerciantes. Aún así, vale la pena obtener una cotización periódicamente para saber cuánto pagará. Tenga en cuenta las reglas para agregar recargos a las compras con tarjeta de crédito .
Pagos electrónicos: para un procesamiento de pagos más asequible, intente recaudar fondos directamente de las cuentas bancarias de los clientes. Los pagos de ACH a menudo cuestan menos que los pagos con tarjeta.