Conozca los beneficios de este proceso de pago
Definición de pagos de Lockbox
En pocas palabras, las cajas de seguridad permiten a las organizaciones optimizar los recibos . Cuando los clientes y los socios comerciales le envían un cheque, debe obtener esos pagos en el banco lo antes posible para que pueda usar el dinero. Es probable que los servicios de Lockbox hagan que ese proceso sea más eficiente de lo que cualquier empresa puede esperar por sí misma.
¿Cuáles son los diferentes tipos de servicios de Lockbox?
Hay una variedad de servicios de lockbox disponibles. Incluyen cajas de seguridad al por mayor , cajas de seguridad para minoristas y otros programas de caja de seguridad diseñados a medida. El que elija depende de sus necesidades únicas. Claramente, si las cajas de seguridad estándar no satisfacen completamente sus necesidades, la opción de diseño personalizado sería la que elija.
¿Por qué usarías un Lockbox?
La razón principal para considerar los servicios de Lockbox es la velocidad y la eficiencia. Los servicios Lockbox le dan dinero a su cuenta bancaria más rápido de lo que usted mismo podría hacerlo. Tal vez podría correr al banco cada vez que obtenga un cheque, pero no podría hacer mucho trabajo.
Tenga en cuenta que estas cajas de seguridad pueden estar ubicadas en lugares donde el correo se entrega varias veces por día. Es probable que sus oficinas solo reciban correo una vez al día. Si un pago simplemente falla en la entrega a su ubicación, tendrá que esperar un día hábil para obtener el pago.
Por el contrario, las cajas de seguridad ofrecen más oportunidades para capturar pagos y realizar depósitos en su cuenta.
Quizás lo más importante es que reduce la cantidad de tiempo que demora en llegar a sus cuentas. Usted tiene menos dinero "flotante" por ahí: los pagos de los clientes se depositan y están disponibles para su uso lo más rápido posible.
Esto puede ayudarlo a maximizar todo el dinero disponible para usted. Después de todo, los días hábiles que pasa esperando que el dinero esté disponible pueden acumularse con el tiempo.
Imágenes y Lockboxes
Algunos bancos ofrecen servicios de caja de seguridad basados en imágenes. Los servicios basados en imágenes escanean todo lo que se envía a su caja de seguridad para que pueda verlo en línea. A menudo puede ver imágenes de pagos recibidos el mismo día en que llegaron a la caja fuerte.
Como se puede imaginar, la posibilidad de ver los sobres y los cheques reales que envían sus clientes no tiene precio. Puede responder a consultas de servicio al cliente y puede resolver problemas mucho más fácilmente. Esto le permite ejecutar un negocio mucho más eficiente.
Automatización
Mediante el uso de la automatización, los bancos pueden hacer que sus cuentas por cobrar sean más fáciles de administrar. Los programas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) literalmente "leen" todo y almacenan la salida de forma electrónica. Esto le permite cortar y cortar sus datos de remesa y desplazarse por las listas de información del cliente.
Además, tener las computadoras haciendo el trabajo tedioso significa que tendrá menos errores de entrada de datos, cuando las computadoras no están rotas, por supuesto. Y si hace un buen uso de los programas de mantenimiento de computadoras, ¿por qué deberían serlo?
Los pagos globales de lockbox le ahorran tiempo, lo ayudan a administrar su negocio de manera más efectiva y a mejorar el servicio al cliente. Son una herramienta beneficiosa para todos.