Depositar cheques electrónicamente
¿Quién usa el depósito remoto?
Todos. Las empresas fueron los primeros usuarios de la tecnología de depósito remoto. Ven una gran cantidad de cheques y quieren que los cheques se procesen rápidamente para que puedan usar el dinero para las operaciones.
Sin embargo, los consumidores quieren lo mismo, por lo que los clientes de banca personal también pueden depositar cheques sin tenerlos en el banco (con un dispositivo móvil , por ejemplo).
Cómo usar el depósito remoto
Para usar un servicio de depósito remoto, necesita una imagen del cheque. La imagen se envía a su banco, y el banco comienza el proceso de recaudación de dinero del escritor de cheques.
Tradicionalmente, se usaba un escáner de cheques especial para empresas. Los escáneres de depósito remoto pueden costar unos cientos de dólares o unos miles dependiendo de sus necesidades, como la cantidad de volumen que usted hace. Algunos bancos solo cobran una tarifa mensual por un escáner, y algunos lanzarán un escáner gratis como promoción para ganar su negocio.
Sin embargo, los costosos escáneres no siempre son necesarios. Por ejemplo, es posible que pueda utilizar un viejo escáner de consumo simple para el depósito remoto personal. Algunos bancos le permiten usar una máquina de fax, y algunos incluso le permiten usar la cámara de su teléfono móvil para el depósito remoto.
Problemas con el depósito remoto
Es posible que el depósito remoto le ahorrará tiempo y dinero. Es posible que pueda omitir viajes al banco, servicios de vehículos blindados y tiempo de espera en flotadores de cheques . Sin embargo, hay compensaciones.
Siempre existe la posibilidad de que su sistema de depósito remoto tenga errores. Al automatizar cosas, corre el riesgo de errores.
Por supuesto, puede reducir los errores humanos al mismo tiempo.
También debe preocuparse por los nuevos problemas legales cuando cambie al depósito remoto. Como no está enviando cheques al banco, debe conocer las reglas sobre cómo manejar los cheques después de escanearlos. Pídale sugerencias a su proveedor de servicio de depósito remoto sobre cómo mantenerse conforme.
El crecimiento en los servicios de depósito remoto ha crecido a medida que el mundo se ha vuelto más electrónico, y como resultado de una legislación como Check 21.
Por qué los bancos ofrecen depósitos remotos
Los bancos y los proveedores de servicios de terceros ofrecerán cada vez más servicios de captura de depósitos remotos a empresas y consumidores. Hace la vida más fácil para los clientes: los depósitos son más rápidos y son mucho más convenientes.
El depósito remoto también requiere menos mano de obra para los bancos. Has creado la imagen para que no tengan que hacerlo.
Bancos de depósitos remotos
La lista de bancos que ofrecen funciones de captura remota de depósitos cambia constantemente. Puede encontrar una buena lista de la mayoría de los bancos aquí. USAA ha sido un líder en ofrecer depósitos remotos personales para cuentas no comerciales. Puede ver una demostración de su servicio en línea. La mayoría de los bancos de Internet le permiten realizar depósitos en su dispositivo móvil, y los bancos pequeños y las cooperativas de ahorro y crédito también participan en el juego.
Si dirige un negocio, también puede encontrar que la gestión de tesorería o los servicios de caja de seguridad realizan la captura remota de depósitos por usted.