¿Quién firma un cheque a nombre de dos o más personas?
La clave es si aparece la palabra "y" o "o" entre el nombre de cada persona:
- "Y" significa que todas las personas nombradas en el cheque deben firmar.
- "O" permite que solo uno de los beneficiarios firme (normalmente).
Si alguna vez estudiaste lógica simbólica o programación de computadora, probablemente ya estés familiarizado con los conceptos.
"Y" significa todo el mundo
Todas las personas nombradas en la línea del beneficiario deben firmar para los cheques que usan "y". Por ejemplo, John y Jane deben firmar un cheque pagadero a "John and Jane Doe".
Cuándo firmar: los bancos deben verificar la identidad de todos los que respaldan el cheque . Si se paga un cheque por dos nombres y usted deposita los fondos en una cuenta con los mismos dos nombres, existe un riesgo bajo. Sin embargo, si desea cobrar el cheque , existe el riesgo de que una persona falsifique la firma de todos los demás y huya con el dinero. Del mismo modo, los bancos pueden tener reglas especiales cuando los nombres en el cheque no coinciden con los nombres en una cuenta.
¿Todos juntos? Algunos bancos requieren que todos los beneficiarios respalden el cheque juntos frente a un empleado del banco.
Todo el mundo deberá presentar una identificación válida para demostrar que puede endosar ese control. Otros bancos aceptarán un cheque cuando solo uno de los beneficiarios tenga una cuenta. Como se puede imaginar, los bancos son especialmente cuidadosos con los cheques de alto valor monetario. Para un cheque de cinco dólares, una persona a menudo puede endosar y depositar sin la molestia de reunir a todos.
Depositar el cheque: si el plan es depositar el cheque en lugar de cobrarlo, el proceso debería ser más fácil. El proceso es especialmente sencillo si todos los beneficiarios poseen una cuenta juntos (por ejemplo, una cuenta conjunta para una pareja casada y un cheque escrito con esos mismos nombres). Incluso puede ser posible que una persona deposite el cheque sin ambas firmas.
"O" Significa Cualquiera
En la mayoría de los casos , los cheques pagaderos a varias partes usando "o" pueden ser firmados por una sola parte. Por ejemplo, John o Jane pueden firmar un cheque pagadero a "John o Jane Doe". Sin embargo, ciertos casos requieren la firma de todos los beneficiarios.
Si un cheque es especialmente grande, o es parte de un acuerdo legal o de seguro, hable con su banco y pregunte a un abogado de su estado cómo proceder. Podría ser lo mejor, o un requisito, obtener la firma de todos en el cheque.
¿Qué pasa si no está claro?
Algunas verificaciones no especifican "y" o "o" en ninguna parte. ¿Qué pasa entonces? La respuesta probablemente no sea tan clara como te gustaría.
En lo que respecta a la ley, lo más probable es que trates el cheque como si dijera "o". El Código Uniforme de Comercio (UCC), que generalmente sirve como una plantilla de cómo los estados manejan estas transacciones, dice que los cheques "ambiguos" puede ser negociado por cualquier persona nombrada en el cheque.
Anula la política bancaria: su banco no tiene que seguir las instrucciones de UCC. Los bancos siempre pueden ser más cuidadosos si quieren protegerse de las pérdidas. Algunos bancos tienen una política que exige que todos respalden el cheque cuando haya dudas sobre las intenciones del escritor del cheque. Incluso pueden requerir que todos estén presentes para firmar frente a un empleado del banco, lo que le impide enviarlo por correo o depositarlo en un cajero automático .
Si no está seguro de qué hacer, tendrá que tomar algunas decisiones. Puede probar suerte y simplemente intentar depositar o cobrar un cheque con solo la firma de un beneficiario. El riesgo es que el banco rechace su depósito y requiera que obtenga las firmas que faltan antes de volver a depositar. Ese proceso puede tomar varios días o semanas, lo que significa que no obtendrá el dinero rápidamente.
Una opción más segura es llamar a los bancos involucrados (el banco en el que se basa el cheque, y el que lo depositará) y preguntar qué necesitan. No se sorprenda si recibe respuestas contradictorias de diferentes personas: las políticas bancarias no siempre son claras o conocidas. Si es posible, hable con alguien que realmente se encargará del depósito.
Siempre puedes probar: en algunos casos, se aceptarán cheques con una sola firma, incluso si las reglas del banco requieren la firma de todos, porque las firmas faltantes pasan desapercibidas. En última instancia, tendrá que decidir qué es lo mejor para usted. Considere las alternativas, teniendo en cuenta lo fácil que es obtener la firma de todos y si puede tolerar retrasos si el banco regresa y quiere más firmas. Dicho esto, cometer fraude es una mala idea, por lo tanto, no tome dinero sin permiso ni haga nada que sepa que está mal.
Escribir cheques a varias personas
Si está enviando un cheque a más de una persona, tenga en cuenta que puede hacer que sea relativamente fácil o difícil depositar los fondos. La elección correcta dependerá de lo que espere lograr, de cuánto confíe en las dos (o más) personas y de otros factores, como cuestiones legales y fiscales.
- "O" lo hace fácil: si solo quiere facilitar las cosas a los destinatarios y no le preocupa que uno de ellos se embolse secretamente los fondos, usar "o" entre los nombres permite la mayor flexibilidad.
- "Y" mantiene a todos informados: si desea tener más certeza de que todos conocerán el cheque, es mejor usar "y". Esto podría (o no) ralentizar las cosas, pero eso podría ser algo bueno.
Regalos de boda: si está escribiendo un cheque a los recién casados, elija con cuidado. Una o ambas partes de la pareja afortunada pueden cambiar su apellido (tradicionalmente, pero no siempre, ha sido la novia). El dinero siempre es un buen obsequio, pero pueden surgir muchas complicaciones si le das un cheque a ambas personas que usan "y":
- Uno de ellos podría cambiar su nombre, y ya no coincidirá con el nombre en el cheque.
- Puede suponer que uno de ellos está cambiando su nombre , pero eso no es exacto.
En muchos casos, los recién casados pueden depositar estos cheques, incluso si los nombres no coinciden perfectamente. Los bancos lo ven con bastante frecuencia, pero podría requerir un viaje a la sucursal (o algunos documentos y llamadas telefónicas adicionales) para depositar esos cheques. Como alternativa, escriba el cheque usando "o", o pregunte cómo prefieren recibir regalos.