Use nuestra guía para ahorrarle tiempo y energía a la hora de impuestos
¿Deberías pagar impuestos a la niñera? La respuesta ética correcta es sí, deberías. Si no está seguro por dónde empezar, siga nuestra guía para asegurarse de cubrir todo.
El IRS requiere que cualquier persona con ayuda del hogar, como una niñera, niñera o ama de llaves, pague impuestos. Tendrá que pagar Seguridad Social, Medicare, FUTA (Ley Federal de Impuesto al Desempleo) y el impuesto a la renta federal y estatal si su salario anual supera un cierto umbral, que a partir de 2017 era de $ 2,000.
Por ejemplo, si paga a una niñera adulta $ 35 todos los sábados por la noche, debe pagar impuestos a la niñera . No solo es ilegal omitir el impuesto de niñera, es injusto para la persona que cuida a su hijo. Posiblemente le está costando a ella o él futuros beneficios de Seguro Social y Medicare.
Necesitará la siguiente información:
- Guía de Impuestos a los Empleadores del Hogar (Publicación 926 del IRS)
- Los formularios oficiales del IRS W2 y W3 (llame al 800-TAX-FORM para solicitarlos)
- Un registro de cuánto pagó a su niñera el año pasado.
- El número y la dirección de la Seguridad Social de su niñera
- El número de identificación de empleador de su hogar (EIN)
- ... y por último, una calculadora, bolígrafo y papel.
Las siguientes instrucciones solo cubrirán el pago de impuestos de Seguro Social y Medicare para su niñera. Lea la Guía de Impuestos a los Empleadores Domiciliarios (a la que se hace referencia arriba) para ver si adeudará el impuesto federal de desempleo (FUTA). Deberá verificar con su estado si debe impuestos estatales sobre el empleo.
Antes de contratar, decida cómo administrará los impuestos de niñera
Aquí hay algunas decisiones que debe tomar cuando contrate a su niñera. Primero, asegúrese de que puedan trabajar legalmente en los Estados Unidos examinando su documentación y completando un Formulario I-9, "Instrucciones para la verificación de elegibilidad de empleo"
Una vez que haya encontrado a su increíble niñera, puede decidir si usted, el empleador, retendrá o no el impuesto federal sobre la renta.
No está obligado a hacerlo, pero si decide retenerlo y luego tiene un cambio de corazón, asegúrese de poner esto por escrito. La retención de impuestos federales no está cubierta por este artículo, así que asegúrese de hacer su tarea al respecto.
Investigue si deberá impuestos estatales sobre el empleo. Cada estado es diferente y porque este es un tema tan importante que no se tratará en este artículo. Pero para guiarlo en la dirección correcta, las agencias estatales relevantes se enumeran en un apéndice de la Guía de impuestos a los empleadores del hogar.
Para la Seguridad Social y Medicare, puede pagarlo todo usted mismo o deducir la mitad de su salario. Los impuestos de Medicare y de la Seguridad Social ascienden al 15.3 por ciento de su salario. La mitad de eso, 7.56 por ciento, es la parte del empleado, que usted puede retener de cada cheque de pago o pagar usted mismo. Usted, el empleador, envía ambas mitades del impuesto al gobierno federal. Al contratar a su niñera, dígales cómo planea manejar esto.
Cosas que hacer antes de tiempo para hacer que la presentación sea más fácil
Una vez que contrate a su niñera, lleve un registro del efectivo y verifique los pagos que realiza en una hoja de cálculo como Hojas de cálculo de Google o Exel de Microsoft. Luego, al final del año calendario, registre el costo total que debe presentar en sus impuestos.
Necesitará un número EIN para solicitar sus impuestos de niñera. El primer año que tenga a su niñera asegúrese de llamar al IRS antes de febrero para que se le asigne un número de identificación patronal. Puede llamar al 800-829-4933, presentar su solicitud en línea, por fax o por correo.
En cuanto a encontrar el dinero para pagar los impuestos a su niñera, tiene algunas opciones. Puede pedirle a su propio empleador (o al empleador de su cónyuge) que retenga más de su salario para cubrir los impuestos de empleo del hogar. O bien, puede hacer pagos de impuestos estimados al IRS cada trimestre. Otra opción es pagar impuestos a la niñera el 15 de abril con su impuesto sobre la renta, pero si el monto es lo suficientemente grande, podría estar sujeto a multas.
Los tres formularios que necesita para completar
El 31 de enero es la fecha de vencimiento de los dos formularios de Seguridad Social que debe completar, que son el Formulario W-2 y el Formulario W-3.
Puede optar por enviar estos formularios en línea para un procesamiento rápido y fácil. Si necesita ayuda para completar estos formularios, hay ejemplos al final de la Guía de impuestos a los empleadores del hogar .
El tercer formulario es su formulario de Horario H que se puede enviar por día fiscal. El formulario del Anexo H se denomina "Impuestos de empleo del hogar", que le ayuda a determinar cuánto pagará por sus impuestos de niñera que son Seguridad Social, Medicare, Ingresos retenidos y Impuestos de Desempleo Federal (FUTA).
¿Estás preocupado por tus matemáticas o tienes preguntas? El IRS creó un conjunto de instrucciones que cubre estas tres formas. Incluyen ejemplos de los formularios y las cosas que debe saber sobre los impuestos a los empleadores del empleador.
Ahora, cuando llegue el día del impuesto, se sentirá más preparado. Sus impuestos de niñera cubren cinco tipos diferentes de impuestos y al seguir esta guía y hacer un poco de tarea, estará listo para presentarla con confianza.
Actualizado por Elizabeth McGrory