Mientras comienzas una nueva etapa en tu vida, recuerda que estás dejando atrás un trabajo para el que calificabas, con años de experiencia para compartir. La renuncia debido a la jubilación dejará una posición vacía que puede no ser tan fácil de llenar. Debe asegurarse de discutir sus planes en persona con su supervisor antes de enviar una carta, y darles un amplio aviso.
Consejos para dar aviso de su jubilación
- Familiarícese con las políticas y el paquete de jubilación de la empresa. Cuanta más información tenga, más fluida será la discusión.
- Asegúrese de proporcionar suficiente aviso de su partida. Si bien es probable que no desee informar a la gerencia meses antes de su jubilación, le debe a ellos el tiempo suficiente para encontrarle un reemplazo.
- Ofrezca ayudar durante la transición. Su experiencia puede ser valiosa para entrenar a su reemplazo.
- Discuta las opciones para el trabajo a tiempo parcial o de consulta. Si desea continuar su asociación con la compañía de manera limitada, avíselo con su administración en este momento. Muchas compañías utilizan consultores experimentados según sea necesario.
- Se amable. Retirarse es similar a dejar su trabajo por cualquier otro motivo. Mantente positivo, agradece a la gerencia por tu experiencia con la compañía y resiste la tentación de mencionar cualquier cosa negativa.
- Haga un seguimiento con una carta formal o un correo electrónico para poner sus planes por escrito. Si bien debe tener una discusión cara a cara, también debe dar aviso por escrito a su supervisor y al departamento de recursos humanos.
Consejos para escribir una carta de jubilación a su empleador
- Discuta su jubilación en persona primero. Ya le habrá dicho a su jefe que planea retirarse, por lo que esta carta debe ser su notificación formal. Puede escribir la carta como correspondencia comercial o por correo electrónico, pero de cualquier forma debe ser gramaticalmente correcta, sin abreviaturas ni errores tipográficos, y debe verificarse para la perfección.
- Dale una fecha. Al principio de la carta, brinde una fecha específica para su jubilación. Esto ayudará a que usted y su empleador eviten posponer su jubilación.
- Mencione sus éxitos en la compañía. Puede considerar revisar concisamente el valor que ha agregado a la empresa a lo largo de los años en su carta. Por lo menos, incluya la cantidad de años que trabajó para la empresa para recordarle a su jefe sus muchas contribuciones.
- Expresar gratitud. Una carta de jubilación es un lugar ideal para agradecer a su jefe por una excelente experiencia laboral. Si no está satisfecho con su trabajo por algún motivo, no lo mencione. Su tono debe ser profesional y cordial.
- Ayude a la transición de la compañía. Es posible que desee ofrecer para ayudar a la transición de la empresa y contratar a un reemplazo. Por ejemplo, puede ofrecer compartir algunos de sus conocimientos con el nuevo empleado. Sin embargo, esto no es requerido.
- Ofrecer propuestas potenciales. Es posible que haya ofrecido continuar trabajando de una manera pequeña después de su jubilación. Por ejemplo, es posible que desee realizar un trabajo independiente, ocasional o parcial. Estas opciones se habrán discutido primero con su jefe en persona, y usted las reiterará de manera formal.
- Envía la carta a HR. Envíe una copia de la carta a Recursos Humanos. Esto lo ayudará a evitar cualquier problema con la recepción de sus beneficios al momento de la transición a la jubilación.
- Proporcione información de contacto. Si se muda, proporcione a su jefe una nueva dirección. Si tiene una dirección de correo electrónico de la empresa, proporcióneles su dirección de correo electrónico personal para que puedan mantenerse en contacto.
A continuación se muestra una plantilla de carta de jubilación para usar para escribir su propia carta y ejemplos de cartas escritas para informar a su empleador sobre su jubilación pendiente.
Plantilla de carta de jubilación
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Información de contacto del empleador
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Saludo
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Primer párrafo de la carta de jubilación
El cuerpo de su carta le informa a su empleador que se jubilará y le da la fecha efectiva de su jubilación.
Párrafo medio:
Use la siguiente sección de su carta para agradecer a su empleador las oportunidades brindadas durante su permanencia en la empresa.
Párrafo final:
Termine su carta ofreciéndole asistencia durante la transición.
Cierre de cortesía:
Respetuosamente suyo,
Su firma (letra impresa)
Su nombre escrito
Ejemplo de carta de jubilación n. ° 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Estimada Sra. Baker,
Escribo esta carta para anunciar mi retiro formal de Hatch Library como bibliotecario de referencia, con vigencia a partir del 15 de febrero.
Me gustaría agradecerle por todas las excelentes oportunidades que me ha brindado como empleado en Hatch Library. He disfrutado trabajando y aprendiendo de mis colegas durante los últimos veinte años, y estoy listo para pasar a la siguiente fase de mi vida.
Avíseme si puedo ayudarlo durante esta transición.
Sinceramente,
Barbara Schultz
Ejemplo de carta de jubilación n. ° 2
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Me gustaría informarle que me retiro de mi puesto en la Agencia Smith, a partir del 1 de agosto de 20XX.
Gracias por las numerosas oportunidades de desarrollo profesional y personal que me ha brindado en los últimos 15 años. He disfrutado trabajar para la agencia y aprecio el apoyo que me brindó durante mi permanencia en la empresa.
Mientras espero disfrutar de mi jubilación, extrañaré el trabajo y mis colegas en SA. Como ya hemos discutido, me gustaría continuar trabajando a tiempo parcial en varios proyectos, según sea necesario.
Si puedo ser de alguna ayuda durante esta transición, házmelo saber. He incluido mi correo electrónico personal para que pueda continuar contactándome después de que deje la compañía.
Sinceramente,
Su firma (letra impresa)
Su nombre escrito
Envío de un mensaje de retiro por correo electrónico
Si va a enviar su carta por correo electrónico, debe omitir la información de contacto del empleador, e incluir la suya con su firma al final. Su asunto debe ser claro y descriptivo; "Retiro - Apellido Apellido".
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