Lecciones en el análisis de balance
Esto incluye los gastos prepagos, junto con otras cuentas de activos corrientes típicas, como efectivo y equivalentes, cuentas por cobrar e inventario.
Gastos en la cuenta de gastos prepagos
En el transcurso de las actividades operativas cotidianas, muchas empresas terminarán pagando por bienes o servicios antes de que realmente reciban la entrega de los mismos. Esto incluye elementos como el trabajo de los empleados, que la empresa registra en una cuenta de salarios prepagos hasta que recorta los cheques.
Las compañías preparan muchos otros tipos de gastos, incluidos impuestos, facturas de servicios públicos, rentas, seguros y gastos por intereses . Estos pueden agruparse y enumerarse en el balance bajo un encabezado de "gastos prepagos", aunque cada artículo prepago se mantiene normalmente en su propia cuenta dentro del sistema contable del libro mayor general de la compañía.
Ejemplo de gastos prepagos
Digamos que una joyería se mudó a su centro comercial local, firmó un contrato de alquiler y pagó de seis a doce meses de alquiler por adelantado. Si el alquiler mensual fue de $ 2,000 y el negocio prepago por un año entero, la tienda mostraría el pago de $ 24,000 en su balance en Gastos prepagos (alquiler mensual de $ 2,000 x 12 meses = $ 24,000).
Cada mes, deduciría 1/12 de los gastos prepagos, transfiriéndolos a una línea de gastos de alquiler en el estado de resultados . Al final del año, los $ 24,000 completos habrían sido gastos en el estado de resultados, y quedarían $ 0 en la cuenta de activos de gastos prepagos que se muestra en la sección de activos actuales del balance general.
Gastos prepagos y riesgo
Dependiendo de lo que cubra el prepago, puede estar expuesto a un grado de riesgo si la otra parte nunca entrega. Si la joyería mencionada anteriormente pagó el alquiler de un año completo, por ejemplo, y el propietario desalojó después de 6 meses, pero se quedó con todo su dinero.
A menos que exista un requisito legal que requiera que el destinatario del pago mantenga los fondos prepagos en una cuenta segregada de garantía bloqueada, si la empresa o el individuo quiebran podría no estar en condiciones de entregar los bienes o servicios por los cuales el comprador ya había pagado.
En esta situación, convertiría a la persona o empresa que realiza el prepago en un acreedor general que tuvo que ponerse en línea con otros acreedores para esperar una distribución de pagos durante un procedimiento de quiebra.
Otros activos circulantes en el balance
Otros activos corrientes consisten en activos que se adeudan a la empresa dentro de un año o que probablemente se utilizarán dentro de un año. Aparte de los gastos prepagos, esto incluye lo siguiente:
Efectivo y equivalentes: Incluye el efectivo de la compañía en cuentas bancarias, cheques recibidos pero no depositados, cuentas de ahorros y de mercado monetario, e inversiones de gran liquidez con un vencimiento de 3 meses o menos, tales como letras del Tesoro.
Cuentas por cobrar: los pagos aún no recibidos de los clientes por las ventas realizadas en términos de crédito.
Documentos por cobrar: Deudas con la compañía, pagaderas en un año. La porción restante de la nota, si es más de un año, reside en la sección de activos a largo plazo de la hoja de balance.
Inventarios: para las empresas que no pertenecen al servicio, esta cuenta contiene componentes que aún no se han convertido en productos y productos terminados que aún no se han vendido a los clientes.
Artículos no estándar en el balance general
A veces las empresas ponen artículos en su balance que no son estándar; quizás como resultado de situaciones puntuales únicas que la empresa explica en sus estados financieros y notas a pie de página, que se encuentran en su presentación 10-K .
Tómelas caso por caso para tratar de determinar el papel que desempeñan en la imagen financiera general de la empresa.
A medida que adquiera más experiencia analizando los balances, comenzará a ver ciertos patrones y términos que surgen de vez en cuando, particularmente dentro de una industria determinada.