Una guía para enviar correos electrónicos si no puedes presentarla electrónicamente
La regla de matasellos
Se hace mucho hincapié en la "regla del matasellos", la que estipula que el IRS en realidad no tiene que tener su devolución en la fecha de vencimiento, siempre que la reciba por correo a tiempo.
Es cierto, aunque hay una o dos reglas menores. Esto es lo que el IRS tiene que decir al respecto en la Publicación 17, Su Impuesto a la Renta Federal, Capítulo 1, ¿Cuándo debo presentar una declaración?
"Su declaración en papel se archiva a tiempo si se envía por correo postal en un sobre debidamente direccionado, tiene franqueo suficiente y está matasellada antes de la fecha de vencimiento. Si envía su devolución por correo certificado, la fecha del registro es la fecha del matasellos El registro es evidencia de que se entregó la devolución. Si envía una devolución por correo certificado y su recibo será matasellado por un empleado postal, la fecha en el recibo es la fecha del matasellos. El recibo postal matado por correo certificado es evidencia de que la devolución fue entregado."
Envío por correo de su declaración de impuestos personales
Ahora que sabe cuándo enviar su declaración por correo, debe saber dónde enviarla. El IRS tiene más direcciones de las que podría imaginar porque tiene centros de procesamiento ubicados en todo el país.
Imagine el diluvio caótico de correo que resultaría si cada contribuyente en los Estados Unidos enviara su devolución al mismo lugar.
La dirección correcta depende de lo que está enviando por correo. Comience con la página "Dónde archivar direcciones" en el sitio web de IRS.gov si está enviando una declaración de impuestos personal. Haga clic en el estado donde reside y llegará a una página que muestra las direcciones para presentar formularios en particular.
No se preocupe si los códigos postales no coinciden con otras direcciones estándar en cada ubicación. Use los dados. El IRS tiene más o menos sus propios códigos postales para ayudar a clasificar el correo entrante.
Si está presentando algo más que su declaración de impuestos personal, estos enlaces pueden ser útiles. Las direcciones para estos documentos pueden ser diferentes:
- Pagos estimados
- Devoluciones modificadas
- Extensiones (Formulario 4868).
Envío de una declaración de impuesto comercial
Puede encontrar la dirección postal correcta para varios formularios de impuestos comerciales en las siguientes páginas web:
- Direcciones postales para extensiones comerciales (Formulario 7004)
- Direcciones postales para declaraciones de sociedad (Formulario 1065)
- Direcciones postales para devoluciones de corporaciones C (formulario 1120)
- Direcciones postales para devoluciones de corporaciones S (formulario 1120S)
Para otros tipos de formularios de impuestos, diríjase a la página de declaraciones de impuestos de donde archivar en IRS.gov y use el nombre o número del formulario de impuestos para encontrar la dirección postal apropiada.
Cómo enviar declaraciones de impuestos si vive fuera de los EE. UU.
Puede enviar su declaración de impuestos o pago utilizando el Servicio Postal de los Estados Unidos si lo envía desde Estados Unidos. De lo contrario, considere utilizar un servicio de entrega privado, especialmente si desea obtener un comprobante de que su declaración de impuestos se envió a tiempo y evitar cualquier devolución. problemas técnicos con correo internacional.
El IRS aceptará la fecha del matasellos en sobres enviados mediante Federal Express o United Parcel Service, tal como lo hace con correo postal de EE. UU., Pero debe usar una de las siguientes clases de servicio:
Para Federal Express (FedEx):
- Prioridad durante la noche,
- Estándar durante la noche,
- 2 días,
- Prioridad internacional,
- Internacional Primero,
- Primero durante la noche,
- Internacional First Next Flight Out, y
- Economia internacional.
Para United Parcel Service (UPS):
- Next Day Air,
- Next Day Air Saver,
- 2 ° día de aire,
- 2nd Day Air AM,
- Worldwide Express Plus,
- Worldwide Express, y
- Next Day Air Early AM.
Los contribuyentes internacionales a menudo envían sus declaraciones al centro de servicio de Austin, Texas, pero dependiendo de su situación, la dirección a la que debe enviar su devolución puede diferir. Puede encontrar el cheque utilizando el sitio de IRS.gov de Declaración de devolución de impuestos, direcciones enumeradas por devolución.
Primero busque la ciudad a la que debe enviar su declaración de impuestos, luego busque la dirección de la calle para ese centro de servicio.
Envío de declaraciones de impuestos múltiples
Si está enviando dos o más declaraciones de impuestos al IRS al mismo tiempo, considere colocar cada una en su propio sobre, luego coloque cada uno de esos sobres en un sobre más grande. Envíe ese sobre más grande al IRS por correo certificado, con acuse de recibo. Cuando el IRS abre el sobre más grande, de inmediato y fácilmente podrá ordenar cada una de sus declaraciones de impuestos por separado.
Entrega de mano a su regreso
Si realmente desea asegurarse de que el IRS obtenga su devolución sin problemas, puede entregarlo en mano a un centro de asistencia al contribuyente local del IRS. Pídale al agente del IRS un recibo sellado. El agente hará una fotocopia de la primera página de su declaración de impuestos y sellará la fotocopia con una marca "recibida" del IRS. Guarde este recibo con sus registros como prueba de que el IRS tiene su declaración de impuestos.
O simplemente hazlo de la manera más fácil
Las declaraciones de impuestos de presentación electrónica son más fáciles que nunca en estos días. La mayoría del software de preparación de impuestos se encargará de esto con un simple clic del mouse. En realidad, tiene que seguir pasos adicionales si desea o tiene que imprimir su declaración y enviarla por alguna razón. También puede realizar muchos pagos de impuestos en línea usando IRS Direct Pay.