Aprenda sus opciones si su W-2 es incorrecto
Sucede más a menudo de lo que piensas. Usted recibe su W-2 y los salarios informados allí parecen incorrectos. Comprueba dos veces contra sus propios registros y se da cuenta de que la información es incorrecta. Debe solucionar la situación y debe hacerlo con relativa rapidez porque el tiempo avanza hacia la fecha límite para la presentación de impuestos.
Pero eso podría ser más fácil decirlo que hacerlo.
Tal vez su empleador ha cerrado o tiene dificultades financieras por lo que no tiene un personal de oficina disponible para corregir el problema. Tal vez incluso se declaró en bancarrota. Ni siquiera puede obtener copias de sus talones de pago para probar la inexactitud.
Es posible que también tenga un dilema moral en sus manos. Tal vez el W-2 reporte menos salarios de lo que usted sabe que realmente ganó. Si simplemente se encoge de hombros y archiva usando esa información, después de todo, es lo que le dieron y es lo que le informaron al Servicio de Rentas Internas, obtendrá más de un reembolso. ¿Qué hacer?
Tiene algunas opciones, y las reglas y pautas son bastante en blanco y negro.
¿Hay realmente un error?
Primero, asegúrese de que la información en su W-2 es realmente errónea. A veces, los montos que se muestran allí son ligeramente diferentes de los montos informados en su talón de pago final del año. El W-2 podría incluir ajustes en el ingreso imponible o beneficios libres de impuestos.
La solución más fácil es consultar con su empleador o departamento de recursos humanos para obtener una explicación.
Si esto no parece ser el problema o su empleador no puede o no arrojará ninguna luz sobre la situación, el error podría ser más grave. Es posible que su empleador esté tratando de ocultar los ingresos W-2 del IRS, especialmente si ha estado teniendo dificultades financieras.
¿Por qué? Porque debe pagar la mitad de sus impuestos de Seguro Social y Medicare según sus ingresos. Mientras menos gane, menos pagará su empleador estos impuestos sobre la nómina, de modo que si el negocio es malo y no ha estado pagando estos impuestos en su totalidad, podría tener algún incentivo para cambiar los números un poco. Esto no es algo bueno, en absoluto. De hecho, al IRS le encantaría escuchar sobre eso.
Póngase en contacto con el IRS si su W-2 es incorrecto
Póngase en contacto con el IRS y presente una queja si su W-2 es obviamente y significativamente incorrecto y sospecha de deshonestidad por parte de su empleador. El IRS investigará el asunto directamente con él. Puede llamar al IRS sin cargo al 1-800-829-1040.
También puede informar un W-2 incorrecto siguiendo las instrucciones disponibles en el sitio web del IRS. Luego puede presentar su declaración de impuestos informando cuál es la cantidad correcta de salarios y retenciones utilizando el Formulario 4852, Sustituto del Formulario W-2 . Tendrá que hacer referencia a sus recibos de sueldo si usa este formulario. El IRS puede tardar más tiempo en procesar su declaración de impuestos porque debe verificar los montos en el Formulario 4852 y puede contactarlo con cualquier pregunta.
Si la bancarrota es el problema
Puede haber otra manera de resolver el problema si su empleador se ha declarado en bancarrota.
Según el IRS, "cuando un antiguo empleador se ha declarado en quiebra, a veces es posible que el empleado haga un seguimiento directamente con el tribunal de quiebras. El síndico de quiebra puede proporcionar un W-2 corregido al empleado en lugar del empleado tener que usar un sustituto W-2 (Formulario 4852). Si eso no es posible, entonces [el Formulario de archivo] 4852 es la mejor opción ".
Por lo tanto, puede ponerse en contacto con el tribunal de bancarrotas de su área si se encuentra en esta situación. Pregunte cómo puede comunicarse con el fideicomisario que está supervisando el caso de bancarrota de su empleador anterior, luego comuníquese con él y explíquele la situación.
Consigue ayuda
Es posible que desee encontrar un contador que lo ayude si su W-2 es incorrecto. Busque un agente inscrito , un contador público certificado o un abogado de impuestos porque estos son los únicos profesionales que pueden hablar con el IRS en su nombre sin que usted esté físicamente presente.
Una palabra final
Preparar una declaración de impuestos precisa puede ser difícil y el IRS siempre está dispuesto a ayudarlo a investigar asuntos como este que pueden complicar aún más el proceso. El IRS sí se da cuenta de que los contribuyentes están haciendo lo correcto, y los agentes del IRS a menudo se desvivirán por proporcionar ayuda valiosa. Pero también deberá ayudar al IRS. Siempre guarde copias de sus talones de pago para que pueda proporcionar rápidamente toda la información adicional si se produce una discrepancia.
El IRS también toma nota de los contribuyentes que no hacen lo correcto, por lo que es importante que resista el impulso de seguir el flujo y utilizar el W-2 erróneo, especialmente si hacerlo le resulta ventajoso. Llegue al fondo de la situación. Es una suposición segura de que el IRS notará la discrepancia tarde o temprano, especialmente si hay varios empleados involucrados, y usted no desea que su empleador lo considere culpable de irregularidades.