"En general, los desplazamientos hacia y desde el trabajo son un gasto personal no deducible. Sin embargo, hay excepciones cuando se requiere que el contribuyente viaje fuera de su área metropolitana de manera temporal", dijo Kris Siolka, EA de la Asociación Nacional de Impuestos. Profesionales.
Viajar lejos de casa
Lo que es deducible y lo que no comienza con su "casa fiscal".
"Por lo general, su domicilio tributario es su lugar habitual de negocios o puesto de servicio, independientemente de dónde mantenga su hogar familiar. Incluye toda la ciudad o área general en la que se encuentra su negocio o trabajo", explica el IRS en la Publicación 463 .
En lenguaje sencillo, los desplazamientos pueden calificar como una deducción detallada si su empleador requiere que viaje de una ubicación comercial a otra, como por ejemplo desde su lugar de trabajo habitual a una sucursal, una oficina del cliente o cualquier otro lugar con el propósito de hacer negocios. en nombre de su empleador. Sin embargo, su empleador no puede reembolsarle el millaje o el gasto no se puede deducir. No puede deducir los gastos asociados con el viaje de su casa a su casa de impuestos.
Si califica, puede reclamar esta deducción como gasto comercial de un empleado utilizando el Formulario 2106 y el Anexo A.
Debe detallar en lugar de tomar la deducción estándar, y los gastos totales del negocio de su empleado deben exceder el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado. Puede reclamar una deducción por el saldo sobre esta cantidad.
Cuando está asignado al trabajo temporal
El IRS también permite una deducción por millaje cuando un contribuyente está "viajando fuera de casa" para una asignación temporal.
Nuevamente, "fuera de casa" significa su hogar fiscal, no necesariamente donde usted vive. Si maneja desde su casa a su lugar de trabajo habitual, no es deducible, pero si su empleador le exige que trabaje en otro lugar, este millaje puede ser deducible.
"Una asignación temporal en un solo lugar es una que se espera realista que dure (y de hecho, dura) durante un año o menos", de acuerdo con la Publicación 463. Esta ubicación temporal es su nuevo lugar de trabajo durante un período de hora.
La línea de fondo
Si viaja 800 millas al mes de su casa al trabajo en una plataforma petrolera costa afuera, esto no califica. Incluso si la ubicación de la plataforma cambia, sus gastos de viaje serían un gasto personal no deducible porque cada plataforma es su lugar habitual de trabajo y es su casa de impuestos.
Pero si su empleador lo pone a trabajar de escritorio en su oficina central por un período de tiempo con el entendimiento de que volverá a trabajar en la plataforma en menos de un año, el viaje a este lugar califica. Si tiene que manejar desde la oficina central a la plataforma para hacer un mandado para su empleador, esto califica, al igual que conducir desde la oficina o desde la plataforma, a la ubicación de un cliente o cliente o una reunión de negocios.
Entonces, ¿qué puedes deducir exactamente? La tasa estándar de millaje es de 53.5 centavos por milla desde el 1 de enero de 2017. Usted tiene la opción de reclamar un porcentaje de los gastos reales de su vehículo en su lugar, incluidos el combustible, el seguro, el estacionamiento, los peajes, las reparaciones y la depreciación. El porcentaje es su negocio millas en comparación con millas personales. En otras palabras, si conduce 36,000 millas al año con 18,000 millas dedicadas al uso comercial y 18,000 a viajes personales, puede deducir el 50 por ciento de sus gastos reales.
Auto-empleo
Las reglas cambian drásticamente si trabajas por tu cuenta. Siempre que salga de la ubicación de su negocio, ya sea que trabaje desde su casa o mantenga una ubicación comercial en otro lugar, puede comenzar a calcular sus millas y costos en el momento en que abandona ese lugar, siempre que viaje por negocios.
Pero la regla de "uso comercial" aún se aplica. Si visita a un cliente a 20 millas de su lugar de trabajo, puede tomar una deducción basada en 40 millas para el viaje de ida y vuelta. Pero si haces un viaje de regreso a casa para parar a cenar con amigos, y si el restaurante está a 10 millas de tu camino, tu deducción todavía se basa en 40 millas. Esas 20 millas adicionales no cuentan, a menos, por supuesto, que se reúna para fines comerciales.
NOTA: Las leyes fiscales cambian periódicamente, y debe consultar con un profesional de impuestos para obtener el asesoramiento más actualizado. La información contenida en este artículo no pretende ser un consejo fiscal y no sustituye el asesoramiento fiscal.