Los compradores de viviendas firman una enorme pila de documentos de cierre de viviendas para comprar una casa. Los documentos de préstamo, que constituyen el mayor número de páginas, pueden sumar 100 páginas o más. Es una locura, y muchos de esos documentos no son para el beneficio del comprador tanto como para el prestamista (para evitar un posible juicio futuro). Probablemente no tenga espacio para almacenar todos estos documentos después del cierre, ya que consumirían un espacio de almacenamiento considerable.
¿Quién guarda el papeleo hoy en día, de todos modos?
Un lector pregunta: "Después de cerrar el trato de comprar mi nuevo hogar, ¿qué documentos debo conservar? ¿Deberían ser originales y certificados o están bien las fotocopias? Actualmente solo tengo fotocopias de todo, pero algunas de las firmas ni siquiera estaban completas. ¿Debería preocuparme y comenzar a recopilar todos mis documentos originales, como la política, las escrituras, las declaraciones juradas, etc. de mi propietario? No sé lo que podría necesitar en el futuro ".
Respuesta: debe mantener un archivo completo después de cerrar su casa, lo que significa que debe recoger copias de cada documento que firmó durante la transacción con el vendedor. Realmente no necesita originales, pero debe tener documentos completamente ejecutados con las firmas de todas las partes. Debe considerar conservar estos documentos durante al menos algunos años después de que finalmente venda su casa. Para algunos que nunca venderán, eso significa indefinidamente.
Su agente de bienes raíces debería poder darle una copia de los documentos de la transacción porque los corredores de bienes raíces deben mantener un archivo de cada comprador y vendedor. Sin embargo, los documentos de cierre generalmente son guardados por el agente de cierre, el abogado o el agente de plica. Esta documentación está separada de los documentos asociados con las negociaciones del contrato e incluirá documentos financieros y legales.
Los documentos de la escritura y la hipoteca se archivan en la grabadora del condado y se convierten en un registro público, lo que significa que siempre puede obtener una copia de esos documentos de la oficina del registrador o de una compañía de títulos.
Documentos de cierre para conservar después de la compra de una casa
Las principales razones para conservar los siguientes documentos son para referencia futura, es decir, para su propia revisión, o en caso de que necesite presentar un reclamo, ya sea contra el vendedor, contra su equipo de representación profesional o contratistas. En el mundo de hoy, la mayoría de los documentos se digitalizan de alguna forma, especialmente los documentos de transacciones.
Su agente de bienes raíces o coordinador de transacciones probablemente puede ofrecerle una descarga segura para almacenar estos documentos de manera segura en su computadora o en un CD.
- Acuerdo de compra
Contrato para comprar el hogar, que establece todos los términos y condiciones requeridos para el cierre. Este es el documento que todas las partes firmaron cuando usted acordó comprar la casa. - Addendums, Enmiendas o Jinetes
Cualquier cosa que altere o modifique los términos de su contrato de compra. Este tipo de documento podría aclarar, por ejemplo, los nombres en el título o la ortografía del nombre del vendedor o del comprador o corregir una dirección postal. - Solicitudes de reparación
Cualquier acuerdo monetario o contratos para reparar artículos. Un anexo de reparación especifica el tipo particular de trabajo que se completará y podría deletrear si el trabajo puede requerir un permiso o ser realizado por un contratista con licencia.
- Revelaciones del vendedor
Incluye hechos importantes, pintura a base de plomo, declaración de divulgación de transferencias y cualquier otra garantía, garantía o divulgación por escrito que el vendedor proporcione. Estos documentos a menudo son la base de una demanda futura contra los vendedores. - Instrucciones de custodia , si hay alguna
A menudo reemplaza el contrato de compra y detalla los términos y condiciones del acuerdo entre compradores y vendedores. Autoriza al fideicomiso a realizar actos específicos en nombre de las partes involucradas. - Inspección del hogar
Resumen de los hallazgos de un inspector de viviendas , señalando qué elementos están en buenas condiciones y cuáles necesitan ser reparados o reemplazados. Debería incluir fotos. Si se trata de un archivo digital, cópielo en un CD como copia de seguridad en caso de que su computadora pierda datos alguna vez. - Certificado de inspección y terminación de plagas
Copia del informe de la empresa de inspección de plagas y certificación de que el trabajo se ha completado. En California, por ejemplo, las inspecciones de plagas están archivadas durante dos años en el estado.
- Otras inspecciones y documentos relacionados con el trabajo
Cualquier otra inspección o trabajo que se realizó. Esto podría incluir facturas y permisos de contratistas. - Planes de garantía para el hogar
Incluye el número de póliza y la información de contacto para llamadas de reparación. También describe qué cubre un plan de garantía para el hogar y los tipos de cosas que no están cubiertos. Puede que se sorprenda al saber lo que NO está cubierto. - Divulgación de cierre
Incluye todos sus costos estimados, establecidos de una manera que quizás no comprenda, aunque el gobierno intente simplificarlo. Haga preguntas sobre tarifas que no entiende. - Declaración de cierre estimada
La estimación final de todos los cargos y créditos por comprar la casa. Este documento incluye el precio de venta, su efectivo para cerrar el depósito en garantía, el monto de su préstamo y todos los demás costos pagados a través de un depósito en garantía para liquidar la venta, incluidos créditos y prorrateos. - Pagaré e hipoteca
A menudo, la nota no se graba, y no recibirá la nota original hasta que se pague por completo. La hipoteca mostrará su saldo principal y los términos de su préstamo según lo requiera el prestamista. - Póliza de seguros
Términos, condiciones, aviso de prima y número de póliza para el seguro de su propietario. Si su préstamo es confiscado, el prestamista pagará su prima en el momento de la renovación. De lo contrario, debe pagarlo anualmente. - Política de título
Expone el monto de la garantía, el monto en dólares del seguro de título y las excepciones a la cobertura. Contiene el nombre de la compañía de títulos, la fecha de emisión y el número de póliza.
Documentos de cierre para conservar como originales después de la compra de una vivienda
Si pierde alguno de estos documentos, puede obtener una copia certificada del agente de cierre o de su agente de bienes raíces. Por ejemplo, le pido a mi asistente que entregue una segunda declaración de cierre a todos mis clientes antes de la hora de impuestos (porque a menudo la extravían).
- Frase de cierre
Contiene todos los cargos y créditos oficiales de la compra de su casa. Necesitará esta copia para declarar sus impuestos personales para ese año calendario porque algunos artículos pueden ser deducibles de impuestos. Entregue este documento a su preparador de impuestos. Su declaración de cierre probablemente también será certificada por el vendedor. - Escritura
Documento de transferencia de título devuelto por la oficina del registrador del condado después de ser colocado en los registros públicos. Contiene la forma en que posee el título, el nombre de los vendedores que le otorgan el título y la descripción legal de la propiedad . La escritura se le enviará por correo después de la grabación.
Al momento de escribir, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, es Broker-Associate en Lyon Real Estate en Sacramento, California.