Consejos para evitar o resolver su auditoría sobre los dependientes
Todas estas situaciones llamarán la atención del Servicio de Impuestos Internos. Existen leyes específicas que determinan quién es elegible para reclamar un dependiente. Son un poco complicados y tienen varias capas, pero dejan muy claro quién califica como dependiente y qué contribuyente es elegible para reclamarlo.
Números duplicados de la Seguridad Social
El IRS utiliza un sistema informático para aceptar y procesar las declaraciones de impuestos, y el sistema detecta los números duplicados de la Seguridad Social en varias declaraciones de impuestos. Esto se llama caso de "número duplicado de identificación del contribuyente".
La segunda declaración de impuestos que se archivará utilizando el Número de Seguridad Social para un dependiente que ya ha sido reclamado, o para alguien reclamado como dependiente que también ha reclamado una exención personal para sí mismo, enviará una bandera roja. Este segundo presentador recibirá un mensaje de error de presentación electrónica. No te preocupes ... todavía. El mensaje es simplemente una señal de advertencia temprana.
Qué hacer
Vuelve sobre tu devolución. Asegúrese de tener el número de seguro social de su dependiente correcto. Si es correcto, comuníquese con cualquier persona que lo haya reclamado como dependiente, como su ex o un hermano que lo haya estado ayudando a mantener a un miembro de su familia. Averigüe si han reclamado a su dependiente.
Si alguien más reclamó a su dependiente, revise cuidadosamente las reglas de impuestos para hacerlo. El IRS publica pruebas de desempate para ayudar a los contribuyentes a determinar quién puede reclamar a un dependiente.
Debido a la complejidad de las reglas, por lo general solo es posible que un contribuyente califique. Por ejemplo, una regla es que un dependiente dependiente calificado solo puede ser reclamado por el contribuyente con el que vivió durante más de la mitad del año. Obviamente, no pueden ser ambos. Existe una excepción si el padre con custodia voluntariamente ha otorgado la deducción dependiente a otro contribuyente proporcionando una declaración de liberación escrita en el Formulario 8332, pero de lo contrario, esta regla es bastante concisa.
Otra regla establece que el padre siempre tiene el primer derecho de reclamar un hijo, por lo que si el otro contribuyente no es su padre, esto también es bastante claro.
Si cumple con todos los criterios para calificar para reclamar a su dependiente, devuelva su declaración de impuestos al IRS para su posterior procesamiento. También es posible que desee consultar con un profesional de impuestos para que esté preparado para defender su declaración de impuestos en una auditoría. Solo los abogados , los contadores públicos certificados y los agentes inscriptos están autorizados a representarlo en una auditoría con el IRS.
Si no puede identificar a otra persona que reclamó a su dependiente, es posible que tenga un problema mucho mayor en sus manos porque su número de seguro social se ha visto comprometido.
Aunque el IRS ha tomado medidas importantes contra el fraude de identidad relacionado con impuestos en los últimos años, el problema de ninguna manera se ha erradicado, así que notifique al IRS de inmediato.
Cómo el IRS selecciona y maneja las auditorías sobre dependientes
El IRS primero intentará adivinar qué contribuyente no tiene derecho al dependiente y le enviará un aviso de auditoría a esa persona. Si el IRS no puede determinar qué contribuyente no es elegible, seleccionará aleatoriamente una de las declaraciones de impuestos para una auditoría. Si el contribuyente defiende con éxito su declaración de impuestos, el IRS auditará automáticamente la otra declaración de impuestos que reclamó el mismo dependiente.
Defender su declaración de impuestos en una auditoría dependiente
Esté preparado para proporcionar documentación que demuestre que cumple con todos los criterios para reclamar su dependencia. Es posible que tenga que demostrar su relación con el dependiente, que su dependiente sea ciudadano de los Estados Unidos, Canadá o México, y que el dependiente no le proporcionó más de la mitad de su propio apoyo financiero.
Esté preparado para mostrar documentos como registros escolares o registros médicos que indiquen que tanto usted como su dependiente vivieron en la misma dirección durante más de medio año, aunque esta regla no se aplica a algunos familiares dependientes que califiquen, como su padre o madre. Puede encontrar una lista de documentos justificativos aceptables en el Formulario 886-H-DEP del IRS.
También puede necesitar presentar documentación para calificar para varias exenciones tributarias, como prueba de que proporcionó más de la mitad del sustento de su dependiente si ha reclamado el estado civil de cabeza de familia o prueba de gastos de cuidado de niños, gastos médicos o gastos de educación superior. para varias deducciones o créditos fiscales que tomó en función de su dependiente.
La mayoría de estos procedimientos de auditoría se realizarán por correo postal. El IRS le enviará por correo una solicitud de información, y usted responderá y proporcionará todos los documentos de respaldo.
Qué hacer si pierdes
Puede apelar la decisión del auditor o puede llevar su caso al Tribunal Fiscal si usted y el IRS no pueden llegar a un acuerdo sobre sus dependientes. Pero una onza de prevención siempre vale una libra de curación, así que haz tu mejor esfuerzo para evitar enredarte en este tipo de situación en primer lugar. Aborde el problema de quién puede reclamar a un dependiente antes de que alguien presente una declaración de impuestos. Hablar de esto con los miembros de la familia puede ayudar mucho a prevenir problemas.