Método de depreciación lineal

Invertir lección 4 - Analizar un estado de resultados

El método de depreciación más simple y más utilizado al calcular el gasto de depreciación en el estado de resultados se conoce como el método de depreciación en línea recta. Aunque puede parecer intimidante, el método de depreciación lineal es el más fácil de aprender. El cálculo es sencillo y hace el trabajo para la mayoría de las empresas, ya que estas empresas no necesitan una de las metodologías más complejas.

Cómo calcular el método de depreciación de línea recta

Para calcular el método de depreciación en línea recta, debe tomar el precio de compra o el costo de adquisición de un activo y luego restar el valor de rescate en el momento en que se retira, se vende o se desecha de otra forma. Luego, divide esta cifra por los años totales de los productos en los que se puede esperar razonablemente que el activo beneficie a la empresa (esto se denomina "vida útil" en la jerga contable). En otras palabras, escribirlo como un problema matemático:

• Depreciación en línea recta = (Precio de compra del activo - Valor de rescate aproximado) ÷ Vida útil estimada del activo

Un ejemplo de un cálculo de depreciación de línea recta

Eres propietario de una pequeña empresa y decides que quieres comprar un nuevo servidor de computadora a un costo de $ 5,000. Usted estima que al final de su vida útil, habrá un valor residual de $ 200 para las piezas, que podrá vender para recuperar parte de su inversión.

Las reglas contables existentes permiten una vida útil máxima de cinco años para las computadoras. En el pasado, su empresa ha actualizado su hardware cada tres años, por lo que cree que se trata de una estimación más realista de la vida útil porque es probable que se deshaga de la computadora en ese momento. Con esta información, puede calcular el costo de depreciación en línea recta de la siguiente manera:

• Paso I: (precio de compra de $ 5,000 - valor de rescate aproximado de $ 200) ÷ 3 años de vida útil estimada
• Paso 2: $ 4,800 ÷ 3
• Respuesta: gasto anual de depreciación de línea recta de $ 1,600

Comprender cómo los cargos de depreciación se ajustan al estado de resultados, el balance y el estado de flujo de efectivo

En el ejemplo que acabamos de calcular, esto es lo que sucedería en realidad, suponiendo que haya comprado la computadora en efectivo.

1. $ 5,000 se moverán de la línea de efectivo y equivalentes de efectivo del balance a la línea de propiedad, planta y equipo del balance general.
2. Al mismo tiempo, el estado de flujo de efectivo mostraría una salida de $ 5,000 para gastos de capital.
3. $ 1,600 se cargarían a la cuenta de resultados cada año por tres años. Esto significa que a pesar de que se separó de $ 5,000 en el primer año y $ 0 cada año a partir de entonces, realmente mostraría ganancias reducidas en $ 1,600 en el primer año, $ 1,600 en el segundo año y $ 1,600 en el tercer año.
4. Cada uno de esos cargos de $ 1,600 se equilibraría con una contra cuenta en propiedades, planta y equipo en el balance general conocida como depreciación acumulada , que efectivamente reduce el valor en libros del activo. Por ejemplo, después del primer año, el balance general mostraría una compensación de computadora de $ 5,000 por una contra-cuenta de depreciación acumulada de $ 1,600 por lo que el valor neto en libros sería de $ 3,400.

1. Al final de los tres años, el valor en libros sería de $ 200 en el balance general, el gasto de depreciación se realizaría según el método de depreciación lineal y la administración retiraría el activo. El precio de venta encontraría su regreso al efectivo y equivalentes de efectivo, cualquier ganancia o pérdida por encima o por debajo del valor estimado de rescate se registraría, y ya no existiría ningún valor en libros bajo la línea de activos fijos del balance general.

El uso del método de depreciación de línea recta, o cualquier otro método de depreciación, puede dar lugar a diferencias de distribución de impuestos en los estados financieros informados

Una de las peculiaridades del uso del método de depreciación lineal en el estado de resultados reportado surge cuando el Congreso aprueba leyes que permiten métodos de depreciación más acelerados en las declaraciones de impuestos de lo que la administración decide emplear en los estados financieros reportados reunidos bajo las normas GAAP.

Cuando esto ocurre, es probable que la administración lo aproveche porque puede aumentar el valor intrínseco.

Específicamente, aunque las cifras de ganancias reportadas representan con mayor precisión la realidad económica debido a la naturaleza suavizada del método de depreciación lineal, tomar la deducción fiscal por anticipado acelerando la depreciación en la declaración de impuestos puede significar más efectivo ahorrado este año . Eso es dinero en efectivo que se puede poner a trabajar para el crecimiento futuro o mayores dividendos para los propietarios. (Usted sabe el valor del dinero en el tiempo que, en la mayoría de los casos, un dólar hoy es más valioso que un dólar en el futuro).

Sin embargo, esto resulta en un problema. Los registros de impuestos no coinciden con los registros contables. Afortunadamente, se equilibrarán en el tiempo a medida que las llamadas diferencias de tiempo impositivo se resuelvan a lo largo de la vida útil del activo. Mientras tanto, es necesario realizar ajustes especiales a los informes financieros encontrados en el informe anual y la presentación de 10-K .

Los detalles de estos ajustes no son importantes para usted en este momento. La versión simplificada es que un activo tributario diferido especial se colocará en el balance para servir como una forma de ajustar la diferencia entre el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Con el tiempo, ese activo por impuestos diferidos se reducirá hasta que el ingreso reportado según los PCGA y los ingresos reportados al SII se alineen al final del calendario de depreciación en línea recta.

El cálculo de depreciación de línea recta debería aclarar cuánto ha tenido el manejo de reservas en la administración de ganancias reportadas en cualquier período dado

A estas alturas, puede haber pensado: parece que la gerencia tiene mucha discreción para determinar qué tan alto o bajo se reportan las ganancias en un período determinado. Tienes razón. Las políticas de depreciación se aprovechan de eso, especialmente para las empresas intensivas en activos .

Por otro lado, existen estimaciones de depreciación generalmente aceptadas para la mayoría de los principales tipos de activos que proporcionan cierta restricción. Estos se encuentran en publicaciones llamadas tablas de Asset Life. Por ejemplo, según The Clorox Company, uno de los fabricantes de suministros de limpieza más grandes del mundo, utiliza el siguiente cronograma de depreciación en sus cálculos:

• Las mejoras en la tierra se deprecian entre 10 y 30 años
• Los edificios se deprecian entre 10 y 40 años
• La maquinaria y el equipo se deprecian entre 3 y 15 años
• Los equipos informáticos se deprecian en 3 años
• El costo del software capitalizado se deprecia entre 3 y 7 años
• Los muebles y los accesorios se deprecian entre 5 y 10 años
• El equipo de transporte se deprecia de 5 a 10 años

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